Как да управлявате чекова книжка

Независимо дали използвате софтуер за управление на пари или хартия и молив, управлението на вашата чекова книжка е от съществено значение за контролирането на паричния поток и познаването на финансовото Ви състояние. Дори и да сте добър в воденето на текущата си сметка, трябва да записвате всеки разход, теглене, депозит и такса, които засягат салдото на профила Ви. Забравете да отбележите дори едно късно изтегляне на банкомат и можете да изхвърлите целия си паричен поток за месеца. Като запишете всичко в регистъра на чековата си книжка и съгласувате това с месечното си банково извлечение, можете да се уверите, че профилът Ви е актуален.

1.

Запишете всеки чек, който пишете за покупка или плащате сметки. Напишете номера на чека, датата, името на получателя и сумата в регистъра на чековете, когато пишете чека, за да сте сигурни, че не пренебрегвате никакви разходи.

2.

Запазете всички приходи от тегления от банкомат. Запишете ги във вашия регистър на чековете възможно най-скоро след всяко изтегляне. Напишете датата и сумата на изтеглените парични средства; не забравяйте да включите всички такси, начислени от вашата банка или собственика на банкомата, който сте използвали.

3.

Запишете всички автоматични плащания на сметки или други тегления като дебити във вашия регистър на чека. Лесно е да забравите за тези изходящи суми, тъй като не сте активно пишете чек всеки месец за плащанията.

4.

Добавете всички депозити, които получавате. Отбележете в регистъра си за проверка датата и получената сума. Не забравяйте да записвате преки депозити от вашия работодател или друг източник.

5.

Сравнете нотациите на регистъра на чековете с извлеченията от месечните отчети от банковата си сметка. Правете това всеки месец, когато получавате извлечението. Уверете се, че включва всяко теглене и депозиране, които сте записали във вашия регистър. Добавете всички банкови такси, изброени в извлечението, в регистъра си за проверка, за да сте сигурни, че ги отчитате. Елементите в банковото извлечение трябва да водят до същия баланс, какъвто имате в регистъра на чековете, с изключение на всички написани от вас чекове, които все още не са изчистени. Ако има несъответствия, проверете отново математиката си. Ако проблемът остане, свържете се с банката си, за да ви помогне да разрешите проблема.

6.

Въведете данните в регистъра на чековата книжка в компютърната си програма за управление на парите, ако решите да използвате такъв, на седмична или месечна база. Най-простите счетоводни програми ще сравняват елементите в регистъра с електронната версия на банковото ви извлечение, за да извършват месечното съгласуване.

Необходими неща

• чекова книжка
• банкови извлечения
• калкулатор
• Софтуер за управление на акаунт