Как производствените режими могат да не се прилагат

Производствените разходи се прилагат към продуктите въз основа на предварително определена ставка. Този процент се изчислява като общите изчислени режийни разходи за периода, разделен на очакваното ниво на дейност на базата за разпределение. Въпреки че ръководството прави тези оценки възможно най-точни, обичайно е в края на годината общите разходи да се прилагат или да не се прилагат правилно. Разбирането на обичайните начини, при които невъзможността да се прилага, може да ви помогне да настроите прогнозите си за най-точни отчети в малкия бизнес.

Неточна оценка на разходите

Ако прецените по-малко излишъци, отколкото е действително направено от вашата компания, вашата компания вероятно няма да приложи недостатъчни разходи за периода. Степента на недостатъчно прилагане зависи от това колко неточна е оценката на режийните разходи. Малките предприятия могат да подценяват режийните разходи по много начини, но има няколко общи опасности. Първо, може погрешно да изключите някои елементи от изчислението на режийните разходи. Не забравяйте, че трябва да се включат всички разходи за производство, които не са материали или труд. Освен това може да сте твърде оптимистични по отношение на размера на режийните разходи. Поради инфлацията, много разходи се увеличават поне малко. Ако оценявате разходите си на базата на данните за разходите от миналата година, погледнете назад към предходната година и проверете дали има увеличение на разходите. Ако е така, трябва да го изградите в оценката си.

Неточна основна оценка

Неточното определяне на броя часове в базата за разпределение може да доведе до недостатъчно прилагане на производствените разходи. Много малки предприятия използват преки работни пари или директни часове за труд като база за разпределение. Ако тази база е надценена, тогава стойността на натоварването, приложена за един час, ще бъде твърде ниска и режийните ще бъдат намалени. Малките предприятия се сблъскват с този проблем по няколко начина. Първо, ако вашата компания използва директни часове за труд или долари като база за разпределение и служителите ви са по-продуктивни от първоначалните ви очаквания, най-вероятно ще използвате по-малко часове на пряк труд, отколкото се очакваше, а допълнителните разходи ще бъдат намалени. Въпреки това, използването на преки работни долари има допълнителна загриженост. Ако плащате по-ниска заплата от очакваното, може би заради напускането на нови служители или по-скъпите служители, ще срещнете проблеми, свързани с приложенията.

По-ниско производство

Ако фирмата Ви има голям дял фиксирани режийни разходи, тогава промените в нивото на производство могат да доведат до недостатъчно използване на режийни разходи. Например, ако вашата компания изчислява 1000 долара на месец за разходите за наем и очаква да произвежда 100 единици продукт, то тогава очаква да разпредели 10 долара за всяка единица продукт. Въпреки това, ако вашата компания произвежда само 90 единици продукт, тогава само $ 900 от разходите за наем се прилагат към продуктите, оставяйки компанията $ 100 по-малко прилагана.

Проблеми с базата за разпределение

Въздушните разходи могат също да бъдат свръх или недостатъчно прилагани, ако изберете погрешна база за разпределение. За да бъде точна заявка за режийни разходи, базата за разпределение, която изберете, трябва да е свързана с общите разходи, които поемате. Това означава, че с увеличаването на базата за разпределение разходите за режийни разходи трябва да се увеличат и обратно. Дотолкова, доколкото двете не са свързани, ще се получи неточност. Трябва да проучите връзката между базата за разпределение и режийните разходи на годишна база. Ако се окаже, че цифрите се раздалечават, може би е време да потърсите друга база.