Как да картографирате съхранението на профила си в Google

Безпроблемната синхронизация може да промени начина, по който създавате, управлявате и споделяте вашите бизнес документи. Актуализирането на документ на компютъра и появата на тази промяна в интернет може да изглежда като магия, но това се случва непрекъснато за хората, които използват Google Диск. Google Диск ви позволява да поддържате бизнес документите в безплатната си сметка в Google Документи, синхронизирани с тези на твърдия диск на компютъра. След като се регистрирате за достъп до Google Диск и инсталирате програмата, той прехвърля папка към профила ви за съхранение в онлайн Google Документи. Синхронизирането се извършва автоматично, когато промените файл на Google Документи или актуализирате един на твърдия диск.

Инсталирайте Google Диск

1.

Влезте в профила си в Google, ако не сте влезли в профила си и отидете на началната страница на Google Диск. Тази страница ви позволява да знаете кога устройството ви е готово. Ако не е готов, ще видите бутон "Извести ме" на страницата. Кликнете върху този бутон, ако го видите, и изчакайте Google да ви изпрати имейл, когато имате достъп до устройството си.

2.

Посетете основната уеб страница на Google Диск, след като имате достъп (вижте връзката в ресурси). Тази страница показва документите ви в Google Документи.

3.

Кликнете върху бутона „Изтегляне на Google Диск за PC“ и кликнете върху „Приемане и инсталиране“. Кликнете върху „Запазване на файла“, за да запишете инсталационния файл на вашия твърд диск. Намерете този файл след изтеглянето му и кликнете върху него, за да стартирате съветника за инсталиране.

4.

Следвайте инструкциите за инсталиране на програмата. След завършване на инсталацията се появява прозорец за влизане. Въведете данните си за вход в профила си в Google и кликнете върху „Влизане.“ Програмата отваря прозорец Първи стъпки, който обяснява как работи Google Диск. Прегледайте информацията и кликнете върху „Напред“.

Конфигурирайте Google Диск и Синхронизирайте файловете

1.

Щракнете върху бутона "Разширени настройки", за да видите прозореца Разширена настройка. Този прозорец съдържа етикет за местоположението на папката, който показва къде ще се намира Google Диск.

2.

Кликнете върху „Промяна“, ако искате да промените това местоположение и да изберете нова папка от изскачащия прозорец. Избраната папка става папката ви в Google Диск.

3.

Натиснете “Start Sync”, за да започнете да синхронизирате файловете. Windows Explorer се отваря и показва папката ви в Google Диск. В горната част на прозореца се показва лента за напредък, която показва състоянието на синхронизиране. Тъй като приложението изтегля файлове от онлайн профила ви в Google Документи, те се показват в прозореца. Когато синхронизирането приключи, файловете в папката ще съответстват на файловете в онлайн профила ви в Google Документи.

Съвети

  • Всеки път, когато актуализирате файл в папката си в Google Диск или променяте в профила си в Google Документи онлайн, програмата задейства процеса на синхронизиране. Ако създадете нов файл на едно от двете места, Google Диск ще копира този файл, така че да се показва онлайн и в местната папка на Google Диск.
  • Намерете новата икона на Google Диск, която се показва в системната област близо до часовника на компютъра. Тази икона ви показва и състоянието на синхронизиране, когато Google Диск синхронизира файловете ви. Щракнете с десния бутон върху тази икона, за да прегледате опциите, които се появяват в отвореното меню. Тези опции включват „Помощ“, „Пауза“, „Преглед на Google Диск в мрежата“ и „Предпочитания“.
  • Кликнете с десния бутон на мишката върху иконата на Google Диск и изберете „Предпочитания“, за да видите меню, съдържащо опции, които ви позволяват да закупите допълнително хранилище или да прекъснете връзката с Google устройство. Изберете опцията „Преглед на Google Диск в мрежата“, за да посетите профила си в Google Документи. Там ще видите документите си в Google Doc и новата връзка с Google Диск в лявата част на страницата. Кликнете върху тази връзка, за да видите съдържанието на Google Диск.

Препоръчано