Как да се измери ефективността на финансовото счетоводство
Финансовото счетоводство не е само въпрос на записване на номера в книга и забравяне за тях. Можете да използвате финансовата счетоводна информация в бизнеса си, за да измерите ефективността на фирмата си. Има много начини да използвате тази информация за измерване на ефективността, така че трябва да сте сигурни, че избраният от вас метод се отнася до частите на вашия бизнес, които най-много ви интересуват от мониторинга на изпълнението.
Нетни приходи
Най-традиционният и може би най-подвеждащ показател за финансовата отчетност е нетният доход. Въпреки че е важно да се знае дали вашият бизнес е реализирал печалба или загуба през последния финансов период, прекаленото фокусиране върху нетния доход може да накара собствениците на предприятия да се съсредоточат върху краткосрочните печалби над дългосрочната жизнеспособност. Нетната печалба винаги трябва да се изследва и е обикновено изчислена продукция на счетоводен софтуер. Но трябва внимателно да тълкувате номера. Тенденциите в нетния доход често са по-значими от една висока или ниска цифра, а комбинацията от приходи и разходи също е важна за проучване и проследяване във времето.
Финансови коефициенти
Използването на финансовите отчети на вашата компания за изчисляване на общи финансови съотношения може да бъде ефективен и лесен начин за оценка на представянето на компанията. Като се фокусирате върху правилния тип съотношение за загрижеността, която имате, можете да фокусирате анализа си върху проблемите, с които се занимавате най-много. Например, ако сте най-загрижени за способността на вашата компания да преобразува активи в парични средства, за да отговарят на краткосрочни задължения, може да искате да изчислите някои коефициенти на ликвидност и да видите колко долара в текущите активи имате за всеки долар текущи задължения. Анализът на финансовите показатели може да бъде мощен инструмент за собственика на малкия бизнес, който няма много време, но се нуждае от бърза информация.
Ръст на продажбите
За малките предприятия, които печелят приходи чрез продажби, ръстът на продажбите е обща метрика, която дава приблизителна оценка на тенденциите на бизнеса във времето. Често ръстът на продажбите се измерва като процент от растежа спрямо предходната година. Положителният ръст на продажбите показва, че бизнесът расте, а отрицателният растеж показва, че продажбите са се свили през последната година. Подобно на нетния доход, растежът на продажбите понякога може да бъде лъжлив. Например, ако вашият бизнес е нараснал с 5% през последната година, може да сте доволни от представянето на компанията си. Ако обаче икономиката се увеличи с 15%, може да се наложи да проучите къде можете да направите промени, за да наваксате конкуренцията си.
Намаляване на разходите
При свиваща се икономика или забавяща се икономика една важна мярка за финансово счетоводство е намаляване на разходите. Има два начина за извършване на анализа. Ако искате бърза проверка на разходите, разгледайте приходите си от година на година. Ако приходите ви намаляват, разходите ви също трябва да намаляват. Ако приходите ви нарастват, разходите ви трябва да се увеличават или да остават същите. По-полезен начин за измерване на промяната в разходите е да се разгледат разходите като процент от приходите от година на година. Този брой трябва да остане същият или да намалява от година на година.