Как да обедините или разделите клетки и данни в Microsoft Excel

Няма федерален закон или наредба, които да изискват бизнес таблици да се запълват с ред след ред умовещи, монотонни финансови цифри. Microsoft Excel ви дава възможност да се възползвате от правителствения надзор, като разширите оформлението на електронните си таблици, обедините съседни клетки и добавите описателни заглавия или обяснителен текст. Можете да обедините празни клетки, както и клетки, които вече съдържат данни. Същият инструмент предоставя начин да разделите и преди това обединени клетки.

1.

Изберете клетките, които искате да обедините.

2.

Кликнете върху раздела „Начало“, след това върху стрелката „Надолу“ вдясно от бутона „Обединяване и център“ и накрая „Обединяване на клетки“. Ако клетките, които искате да обедините, не са празни, Excel ще запази данните само в най-горната клетка на обединена колона или най-лявата клетка на обединения ред.

3.

Кликнете върху раздела „Начало“.

4.

Изберете клетката, която е била обединена.

5.

Кликнете върху стрелката „Надолу“ вдясно от бутона „Обединяване и център“ и след това кликнете върху „Премахване на клетките“. Ако някакви данни са били изгубени, когато оригиналните клетки са били обединени, то няма да бъде възстановено.

Бакшиш

• Намерете обединени клетки от работен лист с помощта на помощната програма за намиране и замяна на Excel. Кликнете върху раздела „Начало“, след това върху бутона „Намиране и смяна“ в групата Редактиране и след това „Намиране“. Кликнете върху бутона „Опции“, докато видите бутон с надпис „Формат“. Кликнете върху „Форматиране“, след което поставете отметка в квадратчето „Обединяване на клетки“. Кликнете върху „OK“, след това върху „Намиране на следващия“, за да се придвижите в работния лист и намерете всички обединени клетки.

Внимание

• Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Excel 2013. Тя може да варира леко или значително с други версии.