Как може SWOT анализът да помогне на организационен план за бюджет?
SWOT анализът може да помогне на предприемачите да разработят фирмена стратегия, като отделят силните и слабите страни, възможностите и заплахите, пред които е изправен бизнесът, от вътрешни и външни източници. Всяка категория SWOT анализ може да бъде полезна при планирането на организационните бюджети, като всяка от тях идентифицира различни приоритети на разходите със стратегически въздействия. Разбирането на това как да се използва SWOT анализ за разработване на бюджетни приоритети може да ръководи вашите решения при планирането на бюджета.
Инвестирайте в силни страни
Силните страни представляват активи или организационни компетенции, които дават на компанията стратегическо предимство пред конкурентите. Тази част от SWOT анализа може да помогне да се разкрие точно какво е това, което ви позволява да спечелите пазарен дял от конкурентите и какво определя вашето предложение за стойност. Тъй като те са от решаващо значение за укрепване на вашата конкурентна позиция, може да е разумно да планирате стая във вашия бюджет, за да развиете още повече силите си. Ако установите, че вашата компания има по-бърза или по-надеждна доставка от конкурентите, например, може да планирате да използвате част от бюджета за следващата година, за да се съсредоточите върху увеличаването на корабните възможности още повече, което прави това много по-голямо предизвикателство за конкурентите да поддържат.
Преодолейте слабостите
Вторият елемент от SWOT анализа разкрива области, в които една компания не е толкова силна, колкото би могла да бъде, или в която конкурентите имат ясно изразено предимство. Този раздел от анализа може да ви помогне да определите колко от бюджета си да посветите на справянето със слабостите в бъдещи периоди, което ще доведе до непрекъснато подобрение. Ако установите, че процесите и технологиите на продажбите на фирмата ви затрудняват, както клиентите, така и търговците, например, може да планирате да бюджетирате за технологичен ремонт в отдел продажби. Като алтернатива, ако установите, че даден продукт постоянно губи пари, може да решите да спрете да произвеждате изцяло този продукт, като разпределяте ценни ресурси за по-печеливши продукти.
Възползвайте се от възможностите
Третият елемент, възможностите, представляват потенциално печеливши инвестиции, които една компания може да направи за разширяване, увеличаване на приходите или по-ниски разходи. Възможностите почти винаги изискват разходи, а създаването на място във вашия бюджет, за да се възползвате от новите възможности, може да ви помогне да останете една крачка пред конкуренцията. Ако откриете възможности за разширяване в развиващите се пазари с рязко нарастващо търсене на вашия тип продукти, например, бихте могли да финансирате международния маркетинг и дистрибуция на този пазар през следващите няколко тримесечия.
Подгответе се за заплахи
Последният раздел от SWOT анализа помага на предприемачите да се подготвят за външни заплахи на пазара, които биха могли да отслабят конкурентните позиции на техните компании, ако не бъдат взети под внимание. Вашият анализ може да разкрие, че предлагането във вашия бум-индустрия бързо изпреварва търсенето, например, или че бъдещите данъчни промени могат да имат отрицателен ефект върху Вашата доходност. Ранното идентифициране на заплахите може да ви даде време да отделите пари в бюджета, за да се подготвите за или да смекчите последиците от подобни заплахи. Ранното идентифициране на заплахите може да ви даде време да намалите разходите в несъществени области, за да разпределите повече бюджетни ресурси за справяне с предстоящите заплахи.