Колко често се съобщават вътрешните управленски доклади?
Мениджърските счетоводители периодично издават вътрешни управленски отчети, за да предоставят информация за представянето на отдели. Тази информация помага на мениджърите при вземането на стратегически решения, според книгата "Управленско счетоводство". Във вътрешен управленски доклад счетоводителят оценява ефективността и качеството на продукцията на отдел. Ръководителите на отдели, генералният директор, служителите на дружеството и други служители, които работят в надзорни функции, могат да прочетат докладите.
Чести отчети
Управляващите счетоводители често издават вътрешни управленски отчети често, например веднъж седмично или дори веднъж на ден, според "Управленско счетоводство". Тези счетоводители нямат стандартен набор от насоки, които да следват относно честотата на техните доклади. По този начин те издават тези доклади, когато е необходимо, като определят собствения си график за докладване или работят с мениджърите, за да го определят. Използването на сбит, ясен език е особено важно при често вътрешни доклади, така че служителите да могат бързо да разберат информацията.
По-малко често отчитане
Управленските счетоводители могат да решат да издават отчети по-рядко, особено ако се занимават с няколко други отговорности. В този случай те могат да издават месечни доклади, но може да предоставят доклад по-рано от планираното, ако открият важна информация, от която се нуждае мениджърът. Отчитането само веднъж годишно или веднъж в определен период обикновено не предоставя най-полезната информация на ръководството в най-критичните времена. Мениджърите се нуждаят от информация своевременно, за да могат да действат по подходящ начин, според Colin Drury в "Управление и осчетоводяване на разходите".
разпределение
Вътрешните доклади обикновено са поверителни, за да бъдат споделяни само с конкретни хора от фирмата. Тези доклади могат да предоставят информация за потребителите, но информацията трябва първо да бъде адаптирана. Управляващите счетоводители могат да представят своите доклади на срещи или да ги дават лично на членовете на персонала, на които са насочени главно докладите.
Сравнение с финансовите отчети
Финансовите счетоводни доклади анализират какво се е случило през определен период от време, без да правят препоръки за бъдещето. Финансовите отчети се изготвят в края на финансовата година или тримесечие, докато вътрешните управленски отчети могат да се правят по всяко време. Междувременно вътрешните доклади дават препоръки за бъдещи управленски решения. Същият счетоводител може да обработва и двата типа доклади, особено в по-малка компания, или фирмата може да наеме различни хора, за да изпълни различните роли.