Как да следите инвентара на горивото

Ако правите много доставки, използвайте много гориво, за да работите с машини или да използвате гориво в други мощности във вашия бизнес, важно е да знаете колко гориво имате под ръка и къде се движи. Драматичните промени в използването на гориво могат да посочат или механичен проблем, или проблем на служител, където служебните превозни средства се използват за лично пътуване. Допълнителната употреба също може да означава, че служителят може да краде газ. Поддържането на точен и последователен запас от гориво е от съществено значение за правилното управление на тези разходи.

1.

Определете колко гориво имате в момента, като прегледате габаритите на всички резервоари на място и запишете резултатите.

2.

Забележете колко гориво купувате всеки път, когато камион за гориво доставя до вашата компания. Ако вашата компания използва различни видове горива, като петрол и газ, имайте предвид различните видове.

3.

Регистрирайте колко гориво заема всеки автомобил или машина, когато служителят запълни резервоара. Обърнете внимание на показанието на километража на превозното средство и изчислете пробега на газ при връщане на превозното средство.

4.

Сравнете потреблението на гориво на превозното средство с прогнозния пробег, за да стигнете до срещите, и се уверете, че автомобилът се използва само за бизнес цели.

5.

Наблюдавайте пробега на газ за всички превозни средства във вашия автомобилен парк. Промяната в газовата пробег може да означава механичен проблем или необходимост от настройка.

6.

Проследявайте ежедневната употреба, като отбелязвате кои дни са по-интензивни от останалите. Важно е да знаете това, за да можете да поддържате инвентара си на подходящо ниво. Изчерпването на горивото преди най-натовареният Ви ден може да бъде катастрофа за вашия бизнес.