Как да следите ограничени средства в QuickBooks

QuickBooks не осигурява директен начин за проследяване на ограничените фондове, но е възможно да направите това с помощта на класове и да зададете всички ограничени средства на клас. След това, когато стартирате отчет, можете да изберете конкретен филтър за клас, за да върнете само ограничените средства във вашия регистър. Всички недискреционни средства следва да бъдат създадени с отделен клас с ограничени средства.

Активиране на проследяването на класове

1.

Кликнете върху менюто „Редактиране“ и изберете „Предпочитания“ в QuickBooks.

2.

Кликнете върху „Счетоводство“ и изберете раздела „Предпочитания за фирмата“.

3.

Поставете отметка в квадратчето „Използвайте проследяване на класове“. Запазете настройките си и затворете прозореца.

Добавяне на персонализирани класове

1.

Кликнете върху менюто "Списъци" и след това върху "Списък с класове".

2.

Изберете падащия бутон "Клас" и кликнете върху "Ново".

3.

Въведете името на класа. Например, ако искате да създадете една група с ограничени фондове и след това да добавите подгрупи с ограничени типове средства, въведете „Ограничени фондове“.

4.

Създайте клас за всяка основна група във вашата компания. Можете да създадете клас за проследяване на отдели, офиси, общи фондове, благотворителност, ограничени фондове или други видове транзакции, които искате да проследявате.

5.

Създайте подкласове, като следвате процеса за добавяне на клас; След това поставете отметка в квадратчето "Подклас на" и въведете името на родителския клас.

6.

Натиснете "OK", за да запишете и затворите прозореца. Ако искате да добавите друг клас, кликнете върху "Напред".

Изпълнете отчет с ограничени средства

1.

Кликнете върху менюто „Отчети“ в QuickBooks.

2.

Кликнете върху „Фирма и финанси“.

3.

Изберете отчета "Печалба и загуба по клас". Кликнете върху „OK“, за да стартирате отчета.

Внимание

  • Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks 2013 за Windows. Тя може да варира леко или значително с други версии или продукти.

Препоръчано