Как да следите Ваканционното & Болест време
Ако предлагате на вашите служители ваканция и отпуск по болест, трябва да разработите писмена политика на компанията, за да се гарантира, че времето се използва по предназначение. Насоките трябва да включват как се начисляват ваканциите и времето за отпуск по болест, нормите на начисляване и изискванията за допустимост. Също така се нуждаете от система за проследяване, която позволява на вас или вашите мениджъри правилно да планирате свободното време на служителите.
Използвайте електронната си таблица
Използването на електронна таблица за проследяване на почивката и времето за болест е евтино. Тя може да отнеме много време, тъй като разчита на ръчно въвеждане, но ако нямате много служители, тази алтернатива трябва да работи добре. За да създадете шаблон, създайте редове за началната и крайната дата на периода на заплащане в горната част на страницата. След това напишете заглавията на колоните за "Начален баланс", "Използван" и "Краен баланс". Под това, създайте заглавие на колона за "Име на служител". В същия ред, под Начален баланс, Използван и завършващ баланс, напишете отделни подзаглавия за "Ваканция" и "Болни". Във всеки период на плащане се въвежда времето им по съответната колона „Използвани“. Въведете подходящите формули, така че електронната таблица да може да проследява променящите се баланси.
ТРЗ и система за управление на човешките ресурси
Можете също така да наблюдавате ваканцията и времето за болни чрез софтуер за заплати и човешки ресурси. Този метод е ефективен, ако обработвате ведомостта си или администрирате функциите си за човешки ресурси, вместо да възлагате тези задължения. В този случай се нуждаете от софтуер, който дава възможност за време и обслужване, обработка на заплати и функции за човешки ресурси. След обработка и затваряне на ведомостта за всеки платен период, системата актуализира документите за почивка и болнични данни на служителите. Можете също да генерирате и отпечатвате персонализирани отчети.
Софтуер за проследяване на времето
Ако не е нужно да купувате софтуер за заплати или човешки ресурси, може да помислите за закупуване на програма за проследяване на времето. Това е самостоятелна система, която ви позволява да следите ваканцията и времето за болни и да генерирате и отпечатвате персонализирани отчети. Някои системи за почивка имат портал за самообслужване, където служителите могат бързо да подават молби за отпуск и отпуск по болест до техните ръководители за одобрение. Допълнителните функции могат да включват фирмена директория, така че служителите да могат да намерят помежду си и приложение, което позволява на мениджърите да виждат чакащи и одобрени заявки за отпуск.
Проследяване, за да пестите главоболие
Неправилното проследяване може да доведе до това, че служителите ще получат отрицателни салда и ще им бъде платено време, което нямат. Тя може също така да накара мениджърите да планират времето си неправилно, което може да наруши оперативния поток на техния отдел. В зависимост от държавното законодателство или фирмената политика, може да се наложи да изплатите неизползваното време за почивка, когато служителят се прекрати. За да се гарантира правилното изплащане, имате нужда от надеждна система за проследяване.