Как да превърнем работна група в ефективен екип

В работната ви група може да липсва важен елемент, ако служителите все още не са се научили да работят заедно като екип. Както мотивацията, така и производителността се увеличават, когато служителите се подкрепят взаимно и разбират важността на всяка от техните роли в екипа. Изграждането на ефективен екип е постепенен процес и не може да се осъществи само за един ден или седмица. Въпреки че ще отнеме усилена работа, вашата група ще стане по-сплотена, кооперативна и ефективна, когато приемат принципите на работа в екип.

1.

Запознайте се с групата и обяснете, че работата в екип ще бъде от полза за всички членове чрез повишаване на мотивацията, удовлетвореността и производителността. Попитайте членовете на екипа за въвеждане на информация за подобряване на ефективността на групата.

2.

Обяснете на групата как работата, която вършите, е от полза за компанията. Опишете ролята на всяко лице в групата. Докато това може да изглежда като очевидна информация, някои членове на групата може да не осъзнаят обхвата на отговорностите на друг член на екипа или важността на работата ви пред компанията.

3.

Развивайте няколко цели като група. Целите могат да бъдат завършването на важен проект преди крайния срок, увеличаване на комуникацията между членовете или увеличаване на продажбите с определен процент. Създайте показатели за определяне на успеха и ги предоставете на всички членове на екипа. Уебсайтът на Свободната библиотека за управление предлага създаването на конкретни, измерими, постижими, релевантни и ограничени във времето цели.

4.

Решете как групата може да постигне целите си. Ако сте загрижени за среща с краен срок, разгледайте работния процес и препроектирайте процеса с помощта на екипа. Планирайте ежеседмични срещи, използвайте интранет на компанията, за да публикувате актуализации за проекти или да провеждате неформални сесии за обяд и обучение, за да подобрите комуникациите.

5.

Информирайте членовете на екипа за напредъка на групата в постигането на целите. Осигурете редовно обратна връзка и помолете членовете на екипа да ви информират за проблеми или проблеми. Предложете решения на трудни проблеми и служи като посредник, ако възникнат конфликти с други отдели или служители.

6.

Насърчете членовете на екипа да работят заедно за постигане на целите. Сдвоите членовете на екипа, които имат силни страни в различни области, за да могат да се възползват от опита и познанията на другия.

7.

Празнувайте постигането на целите и опишете начина, по който всеки член на екипа допринася за успеха. Благодаря на всеки член на екипа. Вземете групата на обяд или им дайте подаръчни карти в знак на благодарност за тяхната работа.

Бакшиш

• Позволете на членовете на екипа някакво ниво на контрол и отговорност за техните части от проекта. Микроуправление и поддържане на очите ви върху часовника, а не върху получените резултати, може да съсипе опитите ви да изградите ефективен екип.

Внимание

• Не предполагайте, че членовете на екипа винаги трябва да изпълняват една и съща роля, когато работят по проект. Ако направите това, може да не използвате най-добре уменията на екипите си. Оценявайте уменията, интересите и силните страни в началото на проекта, преди да зададете роли. Уебсайтът на Tech Republic предлага на хората да възлагат задачи, които изпълняват добре, и съветва служителите да работят по проекти, които им харесват.