Политика за човешките ресурси при даряването на ваканционни дни

Служителите, които се сблъскват с предизвикателства като медицински или лични извънредни ситуации, често са основателно загрижени, когато не разполагат с достатъчно платен отпуск, за да продължат да получават заплата, докато са изключени от работа. За да дадат възможност на служителите да подкрепят колегите си по време на нужда, някои работодатели създават политики, които позволяват на служителите да даряват част от времето си за почивка на други служители. Федералното и държавното трудово законодателство не изисква такива политики; Федералната правителствена агенция обаче има модел, който много работодатели наричат ​​най-добрите практики в областта на човешките ресурси при определянето на политиката за дарение за ваканция.

Федерален закон

Законът за справедливите трудови стандарти е федерален закон, който урежда заплатите на работниците и служителите, заплащането за извънреден труд, работното време и класифицирането на служителите като освободени или неизпълнени. Законът не изисква работодателите да плащат на работниците си за отсъствие от работа, като почивка или платен отпуск; следователно актът не регламентира или предоставя насоки за политиките за работно време на работодателите. Политиката за почивка, включително договореностите за даряване на ваканция, е споразумение между служителя и работодателя.

Държавни закони

Много държавни закони са насочени към същите теми като FLSA; въпреки това, нито една държава не дава мандат за почивка. Въпреки това, някои държавни закони изискват работодателите да плащат на служителите за неизползван отпуск, когато подадат оставка или са прекратени. Например, от работодателите в Калифорния се изисква да плащат на служителите за неизползваното им време за ваканция, защото законът на държавата казва, че времето за почивка е същото като полученото. И все пак, нито Калифорния, нито която и да е друга държава поставя насоки за политиката за почивка при даряването на ваканция.

Изисквания към политиката

Работодателите трябва внимателно да преценят възможностите си, когато прилагат политики за даряване на ваканция. Докато даряването на почивка е доброжелателен акт, който помага на колегите по време на нужда, лошото съхранение може да превърне политиката на дарения в кошмар за заплати. Политиката трябва да се прилага правилно и последователно като допълнителна полза за служителите. Промените в политиката или ревизиите трябва незабавно да бъдат публикувани и разпространявани, за да се избегне объркване или погрешно тълкуване.

Опции на политиката

Преди прилагането на политиката за човешките ресурси при даряването на ваканционни дни, работодателите трябва да решат дали да създадат банка за почивка в общността или да разрешат преки трансфери между служителите. За правилата за ваканция в общинските банки служителите даряват часове за почивка на местната банка, а служителите, които се нуждаят от платен отпуск, се прилагат за част от запазеното време за почивка. Друга възможност е служителите да даряват време за почивка на определен служител с документирана нужда от платен отпуск, което е позволено на федералните държавни служители.

Най-добри практики

Компаниите, които разработват своя собствена политика за човешките ресурси във ваканционните дарения, може да са разумни, за да моделират своите политики след добре установени такива, като например политиката на федералното правителство за даряване на почивка. Политиката на Службата за управление на персонала на САЩ за прехвърляне на ваканция на друг служител е за служителите на федералното правителство да подпомагат своите колеги, когато те се нуждаят от спешен отпуск. Политиката на ОПМ изрично описва как натрупаният отпуск, както го нарича правителството, се прехвърля на служител и процесът, който служителите използват за получаване на дареното време. Федералната политика съдържа и разпоредби за междуведомствени дарения на членове на семейството, които също са държавни служители, както и правила за връщане на неизползвания отпуск на служителя, който инициира дарението.

Препоръчано

Как да идентифицирате съответните HR системи, форми и практики
2019
Маркетингови стратегии за салони
2019
Предимства и недостатъци на процесите на работа
2019