Отговорности за човешките ресурси Когато смъртта се случи на работното място

Ролята на човешките ресурси като адвокат на служителите придобива допълнително значение, когато един от тях умира на работното място. От първоначалното обявяване до наемането на заместник, как HR се справя с тази емоционална ситуация, това влияе върху културата и възстановяването на организацията. Служителите приравняват действията и отношението на човешките ресурси към тези на компанията, тъй като се занимава с правни и прагматични отговорности, свързани със смъртта на работното място, независимо дали е случайно, самопричинено, поради здравословни или естествени причини или в резултат на бедствие.

уведомление

Когато HR получи информация, че служител е умрял по време на работа, неговата първа отговорност става уведомяване на съответните органи, предоставяне на информация за спешни контакти на починалия и осигуряване на безопасността на другите служители, ако е необходимо. Политиката на компанията диктува дали ръководителят на служителя или човешките ресурси уведомяват семейството. Изпълнителното ръководство може да иска да ръководи първоначалната комуникация с работната сила; Въпреки това, HR следи за логистиката на съобщението до служители, включително и тези, които временно са извън офиса, организира подкрепата за управление на скръбта и координира всички медийни съобщения с отдела за връзки с обществеността.

Поддръжка на персонала

След като информира всички заинтересовани страни, ВП насочва вниманието си към насочване на загубата на организация. Той поема отговорността за подпомагане на засегнатите мениджъри и надзорни органи в справянето с травмата на събитието и съветването им как да помогнат на служителите си да се справят с тяхната скръб. Чрез събирането и разпространяването на точна информация, когато тя стане достъпна, човешките ресурси укрепват желанието и нуждата на работниците, които се грижат и се отнасят, от техните работодатели. Допълнителните стъпки, които HR предприема, включват осигуряването на частна стая, където служителите могат да се съберат неформално, за да скърбят заедно и да имат на място съветници за скръб.

Задължения за докладване

Американската администрация по безопасност и здраве на работното място иска да знае кога настъпва фаталност по време на работа, дори ако инфарктът причини смъртта. Спазването на изискванията за отчетност на OSHA обикновено пада на HR. HR има осем часа след смъртта на служител, свързан с работата, или се обажда на OSHA - на 1-800-321-6742 - или докладва инцидента лично в най-близкия офис на OSHA. Подробности HR трябва да включва име на фирмата; време на инцидента, къде се е случило и кратко описание; брой на смъртните случаи и информация за контакт. Не се допускат писмени известия. Ако служител умре в рамките на 30 дни от трудова злополука, HR трябва да следва същите процедури за докладване. Единствените изключения са смъртните случаи, свързани с търговски транспорт или автомобилна катастрофа извън строителна зона. Въпреки това, човешките ресурси трябва да ги включи в годишния дневник за травми и болести на OSHA.

Правни въпроси

HR има задължението да предоставя на отдела за заплати информация, необходима за подготовката на последния чек на заплатата на починалия служител в съответствие с държавното законодателство, като например платен отпуск - включително лични дни, отпуск по болест или ваканция - и получена компенсация. Осигуряването на правилно прекратяване на здравното осигуряване в съответствие с политическите насоки става важна задача за човешките ресурси, както и срещата с бенефициентите за обяснение на процедурите, свързани с пенсионно осигуряване, здравно осигуряване, групово животозастраховане и обезщетения при смърт.

Води процеса на изцеление

Задълженията на служителите, когато работникът умира по време на работа, могат да включват панихида, за която привлича помощ от колегите като начин за лечение на тежки сърца. HR трябва да достигне до семейството на починалия, да представи компанията на погребението, да изпрати картички за съчувствие и цветя или да организира дарение. От бизнес гледна точка, HR трябва да върне личното имущество на служителя от офиса си и да осигури връщането на собствеността на компанията, като ключове, кредитни карти и оборудване. HR също трябва да се увери, че този, който изпълни освободената длъжност, не се сблъсква със стигмата да бъде разглеждан като заместител. И накрая, HR провежда разследване на това как може да се избегне произшествието, причиняващо смъртта, както и ефективността на комуникацията и присъствието на колеги, обучени в CPR и използването на автоматичен външен дефибрилатор или AED.

Препоръчано

Как да идентифицирате съответните HR системи, форми и практики
2019
Маркетингови стратегии за салони
2019
Предимства и недостатъци на процесите на работа
2019