Списък за проверка на човешките ресурси

Най-добрите практики и спазването на законодателството представляват две основни области на одита на човешките ресурси. Малките предприятия могат да използват такъв одит, за да определят силните и слабите страни и всяка нужда от промени в процесите и процедурите. За да се гарантира включването на всички критични области, някои компании разработват контролен списък за човешките ресурси. Използването на контролния списък помага за запазване на фокуса и служи като официална документация за резултатите.

Ползи за компанията

Човешките ресурси са отговорни за медицински, стоматологични и други ползи, предлагани на служителите. За да оцени фирмените разходи за тези ползи, отделът по човешки ресурси поддържа записи за използване на служителите. Част от контролния списък за одит на човешките ресурси съдържа въпроси относно предлаганите програми и изискванията за покритие. Използването на тази информация е важно при определянето на най-добрите програми и най-голямата възвръщаемост на инвестицията в полза.

Политики и процедури

За да се предотвратят съдебни дела за дискриминация и неправомерно прекратяване, компаниите трябва да имат ясно дефинирани политики и процедури. Компаниите провеждат нова ориентация на служителите, за да обяснят и изяснят политиките. Новите служители също могат да повдигнат някои въпроси по това време. Някои компании изискват от новите служители да подписват откази, като посочват, че са получили писмено информацията. Контролните списъци за одит на човешките ресурси включват въпроси относно ориентациите, какво е включено и материалите, разпространявани към новите служители.

Документи за служители

Съществуват законови изисквания, свързани с поддръжката на архивите и наемането на служители. За да защитите поверителността на служителите, информацията за здравните проблеми трябва да се съхранява в отделни файлове. Имиграционните формуляри и копия от съответните документи за нови служители трябва да бъдат запазени. Контролните списъци за одит могат да включват въпроси относно използването и съхранението на тези записи. Един въпрос може да зададе въпроса къде се съхраняват файловете и кой има правомощия за достъп до тях.

Компенсация

Записите за заплати, бонуси и други възнаграждения на служителите са отговорност на отделите по човешки ресурси. Някои служби по човешките ресурси обработват работната заплата, така че отчетите за времето са част от компенсационните файлове. Контролните списъци за одит на човешките ресурси включват въпроси относно определящите фактори за решенията за заплатите, когато служителите стават допустими за увеличения и които имат правомощия да правят промени в плащанията. Освен това, въпроси относно счетоводните процедури могат да бъдат част от одита.

Препоръчано

Влиянието на финансите върху растежа на бизнеса
2019
Основен бизнес етикет
2019
Контролен списък за съответствие на трудовото законодателство
2019