Процес на планиране на човешките ресурси
Планирането на човешките ресурси е процес, при който организациите определят персоналната подкрепа, от която ще се нуждаят, за да отговорят на нуждите на бизнеса и изискванията на клиентите. Съществуват редица съображения, които оказват влияние върху планирането, включително предстоящите пенсиониране и преходи, наличието на служители с определени умения и промени в околната среда, които могат да изискват обучение за съществуващите служители.
Трябва
Планирането на човешките ресурси е важно и продължаващо поради вътрешните и външните промени в околната среда. Вътрешно бизнесът се влияе от оборота и пенсионирането. Външно те се влияят от промените в технологиите, промените в икономиката и промените в индустрията и потребителското търсене, което може да изисква умения, които в момента не съществуват в компанията. Всички тези въздействия оказват влияние върху вида и броя на служителите, които са необходими за успеха на бизнеса.
Фази на планиране
В планирането на нуждите от човешки ресурси са включени четири големи фази. Първо, събиране и анализиране на информация за очакваното търсене въз основа на бъдещите планове на бизнеса и предлагането и наличността на персонал, вътрешно и външно, за да отговори на тези изисквания. Второ, фирмите трябва да идентифицират своите специфични цели за човешките ресурси, които могат да включват решения, свързани с това дали кандидатите ще бъдат повишени отвътре или външно, дали работата ще бъде възложена на външни изпълнители или ще бъде извършена от служители на персонала и дали компанията предпочита персонала за излишен капацитет или да възприеме рационализиран подход към персонала. Третата фаза на планиране включва проектиране и изпълнение на програми, които са съобразени с целите на компанията. Тези програми ще включват програми за обезщетения за задоволяване на нуждите на служителите и въздействие върху способността да се задържат служителите, както и програми за обучение, за да се гарантира, че персоналът е готов да отговори на настоящите и бъдещите изисквания. И накрая, четвъртата фаза на планиране ще включва мониторинг и оценка на ефективността на плана за човешки ресурси и извършване на промени, ако е необходимо.
Прогнозиращо търсене
Важен, но предизвикателен елемент на планирането на човешките ресурси е прогнозиране на търсенето на определени видове умения и позиции. Например, в началото на 21-ви век търсенето на интернет и социалните медии нараства. В сектора на здравеопазването кърменето отдавна е област с голямо търсене. Всяка индустрия е различна и всеки се влияе от различни фактори. Да останеш на върха на индустриалните, регулаторните, правителствените и икономическите промени може да помогне на бизнеса да подобри успеха си при прогнозиране на търсенето на служители и изграждане на план за човешки ресурси.
Планиране на приемствеността
Планирането на приемствеността е процес, при който лидерите на компаниите и HR специалистите определят ключови позиции в компанията и разработват планове за запълване на тези позиции или с вътрешен или с външен персонал. Планирането на приемствеността е тясно свързано с развитието на лидерството, което е процес на предоставяне на обучение и опит на работното място, за да се подготви вътрешният персонал да стъпи на позиции, които могат да станат свободни. Планирането на приемствеността е ключов елемент от планирането на човешките ресурси.
бъдеще
В края на 20-ти и началото на 21-ви век се наблюдават редица промени, които предполагат промени в естеството на работата в бъдеще. Те включват нарастващото използване на работници от контингенти (хора, които са наети, ако е необходимо, да изпълняват специфични задачи, но не са наети от компанията), използването на виртуални работници (тези, които могат или не могат да работят за компанията, но които са физически не се намират в помещенията на компанията) и нарастващото въздействие на технологиите върху необходимостта от определени видове служители, което води до повишена нужда в някои области и намалява нуждата в други.