Идеи за сесии на ориентиращи групи
Ориентационните сесии посрещат нови служители, като им дават шанс да се аклиматизират на работното място. При наемането на множество хора наведнъж, сесията за групова ориентация ефективно използва това въвеждащо обучение. Ориентацията често включва фундаментални обучителни сесии за фирмените политики и процедури, както и специфично за задачите обучение, свързано с работата.
организация
Организираната схема за ориентационната сесия прави най-ефективното използване на времето. Можете да планирате точно каква информация искате новите служители да научат от сесията. Също така имате и ръководство през този ден, за да не пропуснете ключови елементи. Стандартизираният план гарантира, че всички нови служители имат подобен опит и придобиване на знания, независимо кога започват с компанията. Подготовка за подготовка като резервиране на конферентна зала, копиране на материали, подготовка на презентации и идентифициране на настоящи служители, които ще помогнат за ориентацията.
запознанства
Новите служители вероятно ще се чувстват нервни и несигурни през първите няколко дни на работа. Ориентацията ви дава възможност да запознаете най-новите членове на екипа с физическото оформление на работното място, техните колеги и служителите, които вече работят за компанията. Включете обиколка на сградата като част от ориентацията, особено ако работното място е голямо. Представете новите служители на съществуващия си персонал по време на това турне. Друга възможност е да се поканят ключови служители за ориентационната сесия, така че новите служители да могат да свързват имена и лица. Ледоразбиващите дейности помагат на новите служители да се чувстват по-удобно един с друг по време на сесията.
съдържание
Ориентацията ви дава възможност да обясните организационната структура на нови служители. Включете преглед на всички отдели и как те работят заедно. Прегледайте основните политики на компанията, като посещаемост, почивка, дисциплина, отношения на служителите, комуникация и безопасност. Включете обучителни сесии за неща като процедури за безопасност и тормоз, които всички служители трябва да предприемат. Прегледайте ползите, които получават служителите, както и всички ограничения, които са свързани с тези ползи. Ориентировъчната сесия също е идеалното време за разпространение на наръчника на служителите.
Съвети
Създайте списък с всички специфични информационни и обучителни сесии, които новите служители трябва да завършат по време на ориентацията. Когато групата обхваща всеки елемент от списъка, помолете служителите да зададат списъците за проверка. Съхранявайте списъците във всяко досие на служителите като доказателство за получената информация. Съсредоточете се върху това да накарате служителите да се чувстват добре дошли, когато научат повече за новия си работодател. Докато новите служители имат какво да научат, избягвайте претоварването на участниците в ориентацията с прекалено много наведнъж.