Въздействието на липсващите проверки върху финансовия отчет

Съгласуването на банковото извлечение е месечна работа за бизнес. Пропускането на процеса може да създаде нереалистична картина по отношение на финансовото състояние на бизнеса. Докато изравняват извлечението, всички чекове, депозити и плащания трябва да се отчитат. Ако има неизплатени позиции, като например чекове, които не са изчистили сметката или не са депозирани, тези позиции трябва да бъдат отбелязани, за да се гарантира, че банковата сметка е точно осчетоводена.

Изключителни проверки

Писмените проверки, които не са изчистили банковата сметка, правят сметката да има по-голям баланс, отколкото всъщност има. Незабавното въвеждане на чекове, изтеглени от сметката в регистъра и извадени от баланса по сметката, елиминира голяма част от проблема. Ако тази стъпка е пропусната, въвеждането в момента на съгласуването е необходимо, така че банковата сметка да отразява точния баланс.

Проверки за депозиране

Плащанията, които все още не са депозирани от клиентите, правят баланса на текущата сметка по-нисък, отколкото всъщност е. Когато предприятието получи плащане, вписването в регистъра на банковата сметка ще гарантира, че плащането не е загубено или забравено. Ако в момента на равнението липсват депозити, намерете ги и ги депозирайте незабавно. Ако проверките не могат да бъдат намерени, собственикът на предприятието може да поиска от продавача да преиздаде чек. Това прави бизнеса неорганизиран и непрофесионален и също усложнява банковата сметка на продавача.

Писмени чекове от последователност

Проверките трябва да се пишат в цифров ред, според номера на чека, отпечатан върху чека. Когато проверките са изписани последователно, е трудно да се следи непроверените проверки и все още неизпълнени проверки. Това е опасна практика, защото ако някакви проверки са били дублирани или написани с измама, може да отнеме известно време, докато проблемът се представи, ако проверките са изписани последователно.

Въздействие върху финансовите отчети

Липсващите проверки, ако се отчитат при равнението, нямат действително отражение върху финансовия отчет, тъй като всички парични средства са отбелязани, балансирани и съгласувани. Въпреки това, ако банковата сметка не се съгласува преди генерирането на финансови отчети, сметки като парични средства, вземания и задължения се отразяват неточни салда. Тъй като финансовите отчети често се представят на заинтересованите страни и потенциалните инвеститори, тази практика трябва да се избягва.