Значението на бизнес докладите
Ако сте едноличен търговец, може да не вярвате, че трябва да пазите отчети или да ги развивате редовно, тъй като никой друг не участва в управлението на вашия бизнес. Дори ако имате партньори или дъска, отчетите може да не са високи в списъка с приоритети, когато имате толкова много други подробности, за които трябва да се погрижите, за да поддържате бизнеса безпроблемен, но бизнес отчетите могат да ви спестят време и пари и играят драматична роля в бъдещето на вашата компания.
Събиране на данни
Бизнес отчетите документират напредъка ви и ви осигуряват средства за сравняване на периоди от време, подробности за проекта и историята на растежа. Макар че можете да разчитате на превъзходна памет или размера на печалбата, която правите всяка година, за да прецените напредъка си, данните, които събирате в отчетите, могат да служат на редица важни цели. Тя може да ви помогне да формулирате бюджета и маркетинговите си планове за предстоящата година. Той също така може да ви позволи да осъзнаете кои продукти или услуги са най-успешни и кои пазари може да сте пропуснали. Ще намерите повече причини да се консултирате с данните, които сте събрали, докато бизнесът ви расте.
Хартиен път
Освен че ви помага да взимате решения за вашата компания и бъдещето, докладите ви помагат да изградите хартиени следи от вашето минало. Можете да съхранявате отчетите на компютър; не е нужно да събирате могили от действителна хартия. Отчетите, които документират продажбите, срещите, плановете, инициативите и годишните бюджети са неразделна част от собствените материали, които съставляват вашия бизнес. Ако някога се обърнете към банка за заем или решите да продадете бизнеса си, ще трябва да произвеждате повече от Вашите лични данъчни декларации, за да подкрепите вашите искания или цената, която търсите. Ако сте едноличен собственик, уверете се, че наследниците ви знаят как да получат достъп до вашите документи и отчети, за да могат да продължат бизнеса или да го продадат, ако е необходимо.
Всяка корпорация трябва да изготвя годишен доклад всяка година като част от правните си фидуциарни задължения към своите акционери и правителствените агенции, които контролират корпоративния бизнес. Чрез този процес големите компании научиха за многото ползи, които могат да извлекат от изготвянето на годишен доклад. Можете да се включите в същите тези ресурси, ако създадете обобщение и преглед на предходната година в бизнеса. Годишният доклад обикновено е лъскав доклад със снимки и информация за контакт, който се удвоява добре като маркетингов пакет. Той е полезен, когато въвеждате нови клиенти или се опитвате да създадете разпознаване на име във вашата общност. Годишен отчет е ефективен инструмент за осигуряване на пълна представа за вас и вашия бизнес на служителите, инвеститорите и клиентите.
практика
Дори и да не се докладвате на корпоративно ръководство или да изготвяте документация за екип от инвеститори, може да дойде време, когато искате да разширите или да направите значителна покупка, за да увеличите бизнеса си, и ще трябва да направите финансов история на вашата компания. Като едноличен търговец може да се сблъскате с времето, когато най-добрият начин да растете означава да се заемете с корпоративен етикет и ще трябва да ги създавате редовно. Дори и да не разчитате на доклади за вземане на решения, ако включите доклади в ежедневните си бизнес практики, ще имате навика да ги пишете и ще изработите доклада си, докато не дойде естествено.