Значение на договор за търговска дейност

Дори и да зареждате поръчка с дългогодишен клиент или да прехвърляте годишен договор, добра идея е да получавате нещата в писмена форма в полза на двете страни. Споразумение за продажба може да предотврати злоупотреби, които могат да повредят взаимоотношенията или да ви поставят във финансово обвързване, и ще ви помогнат да управлявате по-добре вашите финанси и бизнес отношения.

Предотвратява злоупотреби

Дори и незначителна комуникация между вас и дългогодишен клиент може да пречи на връзката ви и потенциално да загубите добър клиент. В допълнение, получаването само на един аспект от продажбата може да позволи на купувача да анулира транзакцията. Дори и да сте имали добри отношения с клиент, ако сключите споразумение по телефона, на търговско изложение или чрез някакъв друг неформален договор, поставете го в писмена форма. Имейл, който просто потвърждава разговора ви, промяна в съществуващото ви споразумение или потвърждаване на нова сделка, може да е всичко, което е необходимо, за да избегнете главоболие. Наличието на стандартен договор или договор за продажба може да ви помогне да предоставите на клиента цялата информация, която може да не сте обсъдили, като предотвратите по-нататъшни недоразумения.

Предоставя подробности

Споразумение за продажба между два предприятия - или бизнес и индивидуален клиент - може да осигури правилното изпълнение на всеки договор, дори и двете страни да са твърдо ангажирани с сделката. Споразумение за продажба трябва да включва как, къде, кога, защо и кой е продавачът. Включете цените, количествата, датата на поръчката, името на лицето, което прави поръчката, сроковете за доставка и условията за плащане. По-формалните договори включват условията за уреждане на спора, включително в какви условия трябва да бъдат арбитрирани. Това дава на страната с повече преговорна сила по-благоприятно място в случай на правен спор.

Осигурява правно резервно копие

Една от най-важните причини за споразумение за продажба е да се защитят и двете страни в случай на правни действия. Ако фирмата ви поръча материали, за да направите поръчка, наемете работна ръка, за да я произведете или откажете друг бизнес да извърши услуга или да създадете продукт, можете да отидете под, ако купувачът не плати. Споразуменията за търговски продажби помагат на съда да реши дали е имало валиден договор, като изследва съдържанието на документа и последващите действия на двете страни.

Ви дава работен документ

Споразумение за продажба може да помогне на персонала ви да осигури постоянна услуга на клиента и да помогне с вътрешната производителност. Например, вашият счетоводен отдел може да използва споразумение за продажба, за да определи кога да изпрати фактура и кога да презарежда клиента, ако договорът е отворен и автоматично подновен. Много фирми използват договорни мениджъри, за да гарантират, че клиентите получават това, което поръчват, получават оптимално обслужване на клиентите и изпълняват своя край на сделката. Подробно търговско споразумение излага всички подробности, за да може търговският представител или мениджърът на договорите да изпълни договора през цялата година.

Препоръчано