Значение на компютрите в света на бизнеса

Преди няколко десетилетия най-мощният компютър, от който се нуждаеше всеки бизнес, беше електронният калкулатор. В 21-ви век обаче компютрите са незаменим инструмент за всеки бизнес. Те са важни по безброй начини - да общуват вътрешно и външно - както и да плащат сметки, да изпращат фактури и да поръчват доставки. Разчитането на компютрите обаче има недостатъци, но те са твърде ценни за бизнеса, за да се опитат да управляват компания без тях.

Повсеместната е-търговия

Преди компютрите да направят "e" представка нещо, електронната търговия дори не съществуваше. Сега обаче електронната търговия е твърдо утвърдена като основен двигател в икономиката. Гиганти като Amazon успяха да успеят в електронната търговия без никакви тухлени магазини. Уебсайтове, бюлетини и електронна поща улесняват популяризирането, така че да можете да привлечете по-голям брой потенциални клиенти и на цена, която е много по-малка от тази на по-старите, предишни традиционни методи за насърчаване.

Клиентите могат да изпращат оферти или въпроси онлайн във Вашата фирма или да поръчват продуктите ви 24/7. Електронната търговия може да доведе до по-голям брой продажби за по-кратък период от време - но без компютри това дори не би било възможно.

Инструменти за комуникация и съобщения

Компютрите предлагат невероятен набор от средства за комуникация - електронна поща, чат сесии, мигновени съобщения, Slack, комуникационна услуга за предприятия и др. Но всъщност не е специфичната технология, която е важна - това е предимствата на технологичната комуникация. Сътрудниците от цялата страна могат да работят по проект, без да се срещат лично. Проектната уики може да спести време, като съхрани отговорите на най-често задаваните въпроси.

В случай на извънредна ситуация, кризисните мениджъри могат да се свържат с всеки, който трябва да бъде информиран за всяка новина или развитие по-бързо, отколкото в близкото минало, когато единственото авангардно комуникационно устройство беше телефон.

Повишена ефективност на бизнеса

Съвсем наскоро, преди няколко десетилетия, много задачи зависят изцяло от човешки усилия, въпреки че те са подпомогнати от машина за добавяне или пишеща машина. През 21-ви век компютрите подобряват ефективността на бизнеса чрез ускоряване на рутинните задачи. Тези машини могат да форматират писмо, да проверяват правописа на документ или да въвеждат продажбата на актив в бизнес сметки лесно и по-бързо от всякога. Компютрите следят какво трябва да се направи и кога.

Съхранение на документи и данни

Предприятията все още трябва да подават документи, но голяма част от „хартиената“ работа съществува единствено в цифровите битове. Това спестява огромно пространство, което иначе би било посветено на физическото съхранение на файлове. Цифровите системи също предлагат по-голяма организационна ефективност - потребителите могат да изтеглят документ от бюрата си, без да се налага да изпращат секретар в огромна файлова зала, за да търсят документа. Ако документите се нуждаят от редактиране, това е много по-лесно да се направи, когато документите съществуват само като байтове от данни.

Нови уязвимости към риска

За повечето предприятия значението на компютрите не винаги е от полза. Тъй като бизнесът става все по-зависим от компютрите, тази зависимост създава нови слабости. Неотдавна, преди две-три десетилетия, кражба на информация изискваше извършителят да разполага с документа във физическо притежание - достатъчно дълго, за да копира документа. Сега потенциалният извършител трябва само да има достъп до мрежата на компанията.

Служител, чиято парола е написана и лесно достъпна за всеки, който влиза в офиса, е подарък за хакер или колега. Този човек може лесно да намери най-секретна фирмена информация. Компютрите не изчезват, но и уязвимостите, които компютрите представляват, не са.

Препоръчано

Най-големият недостатък на едноличния търговец
2019
Как да закупите най-евтината застраховка за инвалидност
2019
Как да купим Facebook реклама
2019