Значение на остойностяването при вземане на управленски решения

Бихте ли взели решение във вашия бизнес, без да мислите за разходите? Разбира се, че не. Анализът на разходите, свързани с всяко решение, е в основата на процеса на управление. Разходите обаче имат различни характеристики от значение. Уверете се, че обмисляте правилните разходи за вашите решения.

Разходи и вземане на решения

С усъвършенстваната технология и усъвършенствания счетоводен софтуер за малките предприятия, данните са достъпни само за всеки аспект от дейността на компанията. Но наистина ли се нуждаете от цялата тази информация при вземането на решения? Вероятно не. Единствените данни, които са ви необходими при вземането на управленски решения, са данните за съответните разходи. Но какви са съответните разходи?

Идентифициране на съответните разходи

Първата стъпка е да се определи кои разходи са релевантни за решението и кои не. Разходите попадат в следните категории:

• Бъдещи разходи: Всякакви бъдещи парични разходи, които са различни за всяка алтернатива и ще бъдат направени в резултат на решението, са релевантни разходи.

• Възможни разходи: Всички парични постъпления, които ще бъдат загубени в резултат на решението, са свързани с разходите.

• Невъзможни разходи: вече изразходваните пари не са фактор в решението.

• Общи разходи: Бъдещите разходи, които са едни и същи за всички алтернативи, няма да окажат въздействие върху решението и не трябва да бъдат разглеждани.

• Ангажирани разходи: бъдещ разход, който вече е задължен, не се разглежда. Тя ще бъде изразходвана независимо от решението.

• Незадължителни разходи: Всеки разход, като амортизация, който не влияе на паричния поток на бизнеса, не е от значение

Пример за класифициране на разходите

Един пример ще помогне за изясняване на тези определения. Летящите свине ролкови кънки компанията е била помолена от голям търговец на дребно да направи специален модел на кънки за своите магазини. Летящите свине се надяват да спечелят тази поръчка за 3000 единици, като посочат цена от 10% над съответните разходи. Следните разходи са свързани с този проект:

• Материали: Поръчката изисква определен тип колело, което в момента не е на склад и трябва да бъде поръчано на цена от 40 000 долара.

• Директен труд: Поръчката би понесла 45 000 долара директни разходи за труд.

• Контролиращ фабрика: Надзорният орган ще получи 5 000 долара по време на производството на поръчката.

• Амортизация на оборудването: Размерът на амортизацията ще бъде $ 4000 за дните на производство.

• Електричество: Електричеството, използвано по време на поръчката, би струвало 7 000 долара.

• Производствени разходи: 8 000 щ.д. Ще бъдат разпределени за проекта, въз основа на броя на машинните часове.

Тези разходи не са релевантни за решението: \ t

• Контролиращ фабрика: Тази заплата е ангажирана цена, а служителят ще бъде платен, независимо от това дали новата поръчка е получена или не.

• Амортизация на оборудването: Това е разход без такса и не е от значение.

• Въздушни разходи: Производствените режийни разходи не са направени в резултат на поръчката и са без значение.

Следователно съответните разходи са:

• Материали: $ 40, 000

• Труд: 45 000 долара

• Електричество: $ 7, 000

• Общо приложими разходи: 92 000 щ.д.

Цена за котировка: 10% x 92 000 + 92 000 = 101 200 долара

Сега, може да се каже, че 10% не е достатъчно печалба, за да се направи по този тип поръчка, и може да сте прав. В крайна сметка общите и административните режийни разходи все още трябва да бъдат платени и да оставят печалба. Целта на този пример е да установи процедурата за определяне на разходите, които ще бъдат от значение за вземането на решение.

Способността да се разделят и идентифицират съответните разходи за даден въпрос е критично умение за управление. Въпреки това, решенията не винаги се вземат единствено въз основа на приходи и разходи; качествени фактори също влизат в уравнението.