Значението на проследяването на инвентара в медицинската област
Инвентаризацията е един от най-големите разходи за всяка медицинска операция. А наличието на правилния инвентар може да означава разликата между живота и смъртта, според Inbound Logistics, компания, която е специализирана в контрола на инвентара за медицински изделия. Когато животът на хората е застрашен и медицинските разходи се увеличават, проследяването на запасите може да има драматични последици.
Уверете се, че спедиторите са точни
Проследяването на медицинската инвентаризация трябва да включва проверка на пратките за точност. Повечето медицински доставчици използват изпращачи от трети страни, а системата за проследяване трябва да гарантира, че в склада са заредени правилните консумативи. Дори ако артикулите са подредени правилно, проследяването може да улови грешки при попълването на тези поръчки. Тя може също така да разкрие дали медицинските консумативи са били обработени правилно при транзит. Например, система за проследяване може да покаже дали хладилни камиони са били използвани за медицински консумативи, които са чувствителни към топлина.
Привеждане в съответствие с прогнозите за продажби
В областта на медицината прогнозите за продажбите могат да бъдат неточни. Трудно е да се предскаже моделът на заболяванията и злополуките, а пациентите не са склонни да сменят лекарите, болниците и здравното осигуряване. Проследяването на запасите в сравнение с действителните продажби е от съществено значение. Ако прогнозите не се появят, доставчиците на медицински услуги могат да коригират инвентара, за да отразят по-малкия обем на продажбите. Това предотвратява отпадъците, освобождава пари, които биха отишли в излишък от запаси, и помага на медицинските компании да идентифицират тенденциите, които може да не са виждали преди.
Съответствие с разпоредбите
Медицинската област е силно регулирана. Фирма, която редовно не успява да обслужва най-добрите интереси на пациентите, може бързо да се окаже, че е разследвана, съдена или просто отбягвана от здравните потребители. Проследяването на запасите може да бъде изключително важно за поддържането на отзивчивостта на медицинската компания. Това се отнася не само за водещи доставчици на здравни услуги, но и за доставчиците на тези доставчици. Познаването на наличните материални запаси и необходимите елементи могат да помогнат на медицинската компания да реагира и да предотврати внимателното разглеждане от страна на регулаторите.
Създаване на закупуващи цикли
Проследяването на инвентара помага на медицинските компании да разберат цикъла на закупуване. Вместо да отговарят на нуждите от консумативи и оборудване, персоналът по инвентаризация може да предвиди нуждите въз основа на предишни цикли. Изглаждането на поръчките, за да се поберат предсказуемите цикли, може да елиминира недостига и надценките. Циклите на закупуване също могат да бъдат проследявани, за да се определи дали тенденциите се променят и трябва да бъдат коригирани. По този начин проследяването на рекламните места може да направи поръчването на рекламни места в управляем процес, който е проактивен, а не реактивен.
Инвентаризация на контролирани вещества
Контролираните вещества са наркотици или други видове вещества, които са регулирани и контролирани от федерално ниво съгласно Закона за контролираните вещества. Депресанти, стимуланти и наркотици обслужват легитимни медицински нужди, но Агенцията за борба с наркотиците поставя тези контролирани вещества под „графици“ според това колко опасни са те за обществеността. Освен това, държавните мандати изискват всеки лекар, болница, аптека, клиника и учебно заведение да бъдат регистрирани в DEA и да получат лицензи. Тези лица или институции са задължени по закон да съобщават за откраднати или неуместни контролирани вещества. Поради тези причини проследяването на запасите е от съществено значение за функционирането на всяка компания в областта на медицината. Не само трябва да имате предпазни мерки за предотвратяване на кражба или загуба, но трябва да имате актуални записи в случай, че някоя агенция ги поиска.