Законно ли е работодателите да наблюдават служителите на работното място?

Според проучване, проведено от Дружеството за развитие на човешките ресурси, 74% от компаниите наблюдават използването на Интернет от своите служители. Компаниите могат законно да наблюдават дейностите на служителите, ако имат писмени политики, в които се посочва, че не трябва да очакват неприкосновеност на личния живот на работното място. Служителите, които използват фирмени телефони, интернет, компютри и превозни средства, са отговорни за спазването на фирмените правила и насоки. Компаниите са отговорни за уведомяването на служителите за това какъв вид употреба е приемлива и какви са последиците от злоупотреба. Компаниите също трябва да са наясно с видовете наблюдение, които пресичат линията и нарушават правото на личния живот на личността.

Фирмени телефони

Почти всеки е чул отказа от отговорност, "Това повикване може да бъде наблюдавано или записано за целите на обучението", когато се обажда на линия за обслужване на клиенти. Използваните телефони в хода на провеждане на фирмен бизнес принадлежат на компанията и могат да бъдат наблюдавани. Много компании издават фирмени мобилни телефони с изискването те да се използват само за фирмен бизнес. В случай на разследване за дисциплинарни действия, записи на мобилни телефони за обаждания или текстови съобщения могат да се използват като доказателство и са собственост на компанията.

Интернет достъп на фирмени компютри

Времето, прекарано в сърфиране в интернет за нестопански цели, засяга производителността и може да отвори компютърните системи на компанията за хакване и вируси. Служителите, които извършват личен бизнес, сърфират в незаконни уебсайтове или участват в незаконни дейности чрез използване на социални мрежи, могат да причинят срам на компанията и да ги замесят с незаконните дейности. Компаниите трябва да имат специфични и всеобхватни политики за използване на интернет, които са или част от ръководството на компанията, или отделна политика, която изисква подпис на служителите при получаване.

Имейл и текстови съобщения

Имейли, кореспонденция, фактури, договори и други форми на електронни съобщения са юридически документи, както между компанията и клиентите, така и между други хора, които работят с компанията. Те също могат да бъдат използвани като доказателство при съдебни дела или други спорове. Служителите трябва да разбират границите между фирмената и личната употреба. Използването на електронната поща на компанията за лични въпроси дава възможност за претенции за сексуален тормоз, заплахи или дискриминация.

Фирмени превозни средства

Компаниите могат да наблюдават служители, които използват фирмени превозни средства, за да извършват бизнес, като продавачи, сервизни техници или персонал по поддръжката, с GPS системи. Има възможност тези служители да водят личен бизнес, да се прибират вкъщи, да посещават приятели или просто да губят време, тъй като те са извън обекта за по-голямата част от работния си ден. Тъй като се плаща за времето си, компаниите имат право да очакват, че прекарват времето си в бизнеса на компанията.

Право на служителите на поверителност

Има ограничения за наблюдение или провеждане на наблюдение на дейностите на служителите на работното място. Компаниите не могат да поставят камери, в които служителите трябва да очакват неприкосновеност на личния живот, като тоалетни или съблекални. Тъй като служителите на работното място понякога трябва да правят лични обаждания, системите за наблюдение трябва да имат възможност да спрат записването или слушането, когато е очевидно, че обаждането на служителя е лично. Политиката на компанията може да включва случайно или планирано търсене на лични вещи на служителите, ако политиката се разпространява до служителите и служителят подписва разрешение, потвърждаващо, че те са получили и разберат политиката и последствията от нарушаването на политиките и процедурите за поверителност на служителите. Всяка политика, свързана с неприкосновеността на личния живот на служителите, трябва да бъде прегледана от адвокат по заетостта, запознат с държавния и федералния закон.

Препоръчано