Закони за надплащане на заплатите
Като собственик на малък бизнес, случайно плащате над заплащане на служител може да навреди на крайния резултат. Независимо дали се дължи на грешка в изчисленията на работната заплата или грешка на служителя при отчитане на работните часове или часовете за ваканция, надплащането е загуба, която искате да възстановите. Законите на държавата, в която работи вашият бизнес, ще определи дали можете да си върнете парите, като коригирате бъдещите заплати на служителя си или дали в бъдещето може да има съдебна зала.
Корекция на заплатите
Може би най-лесният начин за възстановяване на надплатената заплата е да се правят удръжки от заплатите на служителя. Тъй като федералният закон не забранява този вид корекция на възнагражденията, всяка държава може да изготви свои собствени правила и закони за работодателите. Държавите са разгледали тази ситуация по различни начини. Някои щати, като Вашингтон, Индиана и Вирджиния, позволяват на работодателите да правят корекции в заплатите, за да възстановят загубените заплати без съгласието на служителите, стига работодателят предварително да уведоми служителя. Други държави, като Ню Йорк и Орегон, възприемат обратното, като забраняват на работодателите да правят този вид приспадане на заплатите. Други държави, като Калифорния, изискват работодателят и служителят да имат писмено споразумение, преди да може да се направи корекция.
Съображенията
Ако държавата ви позволява да коригирате заплатите на служителя, за да възстановите надплатената заплата, продължете с повишено внимание. Законът може да бъде доста строг, когато става въпрос за проблеми с времето и сумата, която може да се приспадне от заплатата на служителя. Например във Вашингтон трябва да се открие надплащане на заплатата в рамките на 90 дни, за да се класира за корекция на заплатите. В държави като Калифорния сумата, която удържате от заплатата на служителя, не може да доведе до заплащане под минималната заплата. Дори ако вашата държава ви позволява да правите корекции на заплатите без разрешение на служителите, все още е добра идея да влезете в писмен план за погасяване с вашия служител, ако е възможно.
Правни действия
Ако живеете в държава, която забранява корекциите на работната заплата или ако се изисква споразумение, но вашият служител няма да се съгласи, можете да отведете служителя си в съда, за да възстановите надплатената заплата. Ако съдът реши, че вашият служител трябва да върне надплатената заплата, можете да уредите заплатата му.
Продължете със Внимание
С различните правила и разпоредби, регламентиращи възстановяването на надплатената заплата, вие ще искате да сте сигурни, че разбирате правилата на вашата държава. Преди да се опитате да възстановите надплатената заплата, консултирайте се с адвокат по заетостта.