Ограничаване на коефициентите на оборота в сектора на дребно

Коефициентът на оборота на инвентара се използва широко за анализиране на финансовите резултати не само на търговците на дребно, но и на производителите. Тъй като повече инвентар означава повече пари, свързани с стоки, анализаторите обичат да виждат висок коефициент на оборота на запасите. Колкото по-високо е съотношението, толкова по-малко са запасите на фирмата по отношение на продажбите си. Когато се използва изолирано обаче, коефициентът на оборота на инвентара ще остави много въпроси без отговор.

дефиниция

Коефициентът на оборота на инвентара се изчислява чрез разделяне на годишните продажби на фирмата по нива на запасите. Идеално е да се използват седмични или месечни данни за изчисляване на средните нива на запасите през цялата година. Ако имате достъп до седмични данни например, трябва да съберете всички нива на инвентаризация в края на седмицата и да разделите общия брой на 52, за да достигнете до средна стойност. Месечните данни са почти толкова полезни. При липса на такива подробни данни можете просто да използвате нивото на запасите, записано в баланса към края на финансовата година. Полученото число ще ви каже колко пъти средната инвентаризация е била прехвърлена през последната година. Коефициент от 24, например, предполага, че фирмите продават количеството на продукта, който седи на рафтовете си 24 пъти в течение на годината. С други думи, описите се изчерпват средно два пъти месечно.

Статични данни

Сериозно ограничение на съотношението на оборота на инвентара е, че анализаторите често трябва да го изчисляват въз основа на нивата на инвентаризация в края на годината, открити в баланса, тъй като повечето фирми не освобождават средни седмични или месечни нива на инвентаризация. Тримесечните цифри са малко по-добри, макар и не идеални. В резултат на това цифрата може да бъде изкривена поради необичайно ниски или високи запаси към момента, в който са били уловени инвентарните номера. Проблемът се усложнява за търговците на дребно, които използват данните в края на годината в балансите си. Нивата на запасите са особено ниски в последния ден от годината, след продажбите на Коледа, дори ако фирмата е прекарала голяма част от годината с раздути нива на запасите.

Управление на инвентара

Една от причините, които анализаторите обичат да виждат ниски запаси по отношение на продажбите, е, че артикулите, които седят на рафтовете, могат да се развалят или излизат от мода. Един супермаркет може да бъде по-предразположен към първия проблем, докато търговецът на дрехи може да се затвори с стоки извън сезона. Тези проблеми обаче произтичат не само от излишните запаси, но и от лошо управление на запасите. Един супермаркет може да носи много инвентар, но все пак да върши отлична работа, например да запази всичките си предмети. Съотношението на оборота на инвентара не успява да улови колко добре са се погрижили материалните запаси.

Изгубени продажби

Друг проблем е, че ниските нива на запаси могат да доведат до загуба на продажби. Магазин за дрехи, който носи твърде малко тежки палта, ботуши и ръкавици, вероятно ще загубят много продажби след неочаквана виелица, тъй като ще изчерпи запасите сравнително бързо. Съотношението на оборота на инвентара не може да каже на анализатора дали фирмата би могла да продаде повече, ако акциите бяха по-високи.