Ограничения на сроковете за плащане по сметки
Задълженията са сумите, които бизнесът дължи на доставчиците си за покупки, направени на кредит. Периодът на плащане на сметките, който се заплаща, измерва средния брой дни, от които бизнесът заплаща дължимите си сметки. Тази мярка ви помага да оцените управлението на паричните средства на вашия малък бизнес, но трябва да сте наясно с някои от неговите ограничения.
Период на плащане за задълженията за сметки
Периодът за плащане на сметките се равнява на 365, разделен на (цената на продадените стоки, разделена на средната дължима сметка). Средните задължения по сметки са равностойни на сметки, платими в началото на годината плюс плащания към края на годината, разделени на 2. Намерете цена на продадените стоки в отчета за доходите и задълженията по баланса. Периодът на плащане с по-високи плащания означава, че ще ви отнеме повече време, за да платите дължимите си сметки, което спестява пари. Запазването на паричните обезщетения за вашия малък бизнес, защото можете да използвате паричните средства за други цели.
Пример за изчисление
Да предположим, че вашият малък бизнес имаше 80 000 долара в цената на продадените през годината стоки, 9 000 долара в разплащателни сметки в началото на годината и 11 000 долара в разплащателни сметки в края на годината. Добавете $ 9, 000 до $ 11, 000, за да получите $ 20, 000. Разделете $ 20, 000 на 2, за да получите $ 10, 000 средно дължими сметки. Разделете $ 80, 000 на цената на продадените стоки с $ 10, 000, за да получите 8. Разделете 365 на 8, за да получите дължими сметки в срок от 46 дни.
С изглед към отстъпките
Въпреки че периодът за плащане на по-високи плащания означава, че вашият малък бизнес запазва паричните си средства и удължава плащанията си, той не отразява отстъпките за покупка, които може да сте фалирали. Доставчикът може да предложи отстъпка за покупка на парите, които дължите, ако плащате в рамките на определен брой дни. Тези отстъпки могат да доведат до значителни спестявания, които можете да загубите, ако отнеме повече време за плащане.
Изолирана информация
Използването само на платежния период за плащане на сметки може да не разкрие всичко, което трябва да знаете за управлението на паричните средства. Други мерки, като период на обработка на инвентара и период на събиране на вземания, определят колко бързо продавате рекламни места и колко бързо събирате парични средства от фактури на клиенти. Трябва да видите тези мерки заедно, за да получите пълна картина. Например, периодът на плащане с висока разплащателна сметка е подходящ за управление на паричните средства, но може да бъде компенсиран от бавно събиране на фактури на клиенти.
Пропуска нефинансови фактори
Периодът на плащане с висока разплащателна сметка е добра от финансова гледна точка, но пренебрегва нефинансовите аспекти на вашия бизнес, като например отношенията ви с доставчиците. Доставчикът може да разшири кредита за малък бизнес въз основа на доверието и добрата история на плащанията. Ако ви отнеме повече време, за да платите дължимите си сметки, за да увеличите срока на плащане по сметките, вашите доставчици могат да поставят под въпрос способността Ви да плащат и може да изискват по-ранно плащане.