Списък за планиране на поддръжката
Контролният списък за планиране на поддръжката трябва да бъде вашият ръководен документ, дори ако сте най-опитният плановик за поддръжка във вашата организация. Контролният списък гарантира, че всичко необходимо е включено в пакета с работни поръчки и зависи от вида на обекта, който се анализира. Елементите в списъка за проверка ще бъдат засегнати от категорията на поддръжката. Предвидимото поддържане обикновено включва мониторинг на функциониращ елемент, за да се определи кога ще са необходими дейности по поддръжката. Превантивната поддръжка е базирана на времето и включва вземане на елемент от експлоатация и извършване на дейности по поддръжка, за да се смекчат проблемите в бъдеще.
документация
Когато поръчката за поддръжка стигне до вашия магазин, трябва да има достатъчно информация, за да се разбере обхватът на необходимата работа. Разберете дали имате нужда от технически ръководства, снимки или чертежи. Съберете документацията, която показва правилния номер на оборудването, местоположението на работата и нивото на приоритет. Работната поръчка трябва да съдържа подробности за всички материали, необходими за работата, и ясно да посочва вида на работата, която трябва да се извърши, като проверка, подмяна, възстановяване или калибриране.
Подготовка и проучване
Определете дали работната поръчка дублира друга, която вече е в системата, или ако това ще се отрази на други работни поръчки. Ако работата е свършена преди, планът за работа вече съществува и може да бъде използван повторно. Ако не, проверете дали части от други планове за работа могат да бъдат приложени за създаване на новата. Това спестява време и ресурси. Ако е необходимо пътуване до работната площадка, точно планирайте материалите, стъпките на задачите и изискванията за безопасност. Разберете дали са необходими кодове или нормативни разрешения за работата и адекватно покриват всички екологични въпроси.
Нива на умения
За всяка работа, определете необходимото ниво на умения и необходимия персонал, за да завършите работата. Ако работата включва работа с опасни материали, уверете се, че всички участници са запознати с всички специални изисквания за изхвърляне на отстранени компоненти на оборудването. Ако очаквате да извършите допълнителна качествена работа при приключване на работата преди освобождаване на оборудването, като например безразрушителен контрол, за да се гарантира безопасна работа, разполагайте с подходящия персонал в екипа си. Може да се наложи да възложите на подизпълнители тези дейности, които не могат да се обработват вътрешно, така че уверете се, че уведомявате заинтересованите страни за предстоящата работа, за да използвате прекъсванията.
Управление на времето
Работата по поддръжката може да изисква тесни графици, особено за големи обеми работа. Някои дейности могат да изискват отделни детски работни поръчки за обикновени задачи като почистване или изолиране на оборудването и премахване на изолацията преди започване на дейности по поддръжка. Оценете времето за работа и получете необходимото оборудване, занаяти, части или консумативи, необходими за работата. С течение на времето можете да използвате непрекъснат цикъл за обратна връзка за подобрение, за да уловите и подобрите стъпките и материалите на задачите за всяко изпълнение, като ви дава точно времетраене за рутинни или повтарящи се работи по поддръжка.