Разходите и осчетоводяването на месечните заплати
Малък бизнес обикновено има разходи за заплати в края на месеца, изчислени и поддържани с помощта на счетоводен софтуер. За много компании методът за касово отчитане на софтуера е най-простият и най-ефикасен начин да следите разходите за заплати. Като работодател, трябва да включите както частта, така и частта на всеки служител от федералните и държавните данъци като част от вашите месечни разходи за заплати.
Заплати и обезщетения
Най-скъпата част от разходите ви за заплати в края на месеца са заплатите и обезщетенията на служителите ви. Тези разходи включват редовните заплати, заплащането за болничните дни на служителите, компенсацията за ваканционните дни и всички допълнителни обезщетения, разпределени чрез ведомост. Вашият счетоводен софтуер може да изчисли почасовите заплати или заплатите, в зависимост от това как сте настроили програмата. Обикновено заплатите се поддържат и се записват отделно от задълженията към клиента.
Федерален данък
В края на месеца трябва да изчислите федералния данък върху заплатите на служителите в края на месеца и да задържите частта и частта от данъка на служителите. Можете да подадете и двете части на федералния данък по електронен път с помощта на електронната система за плащане на данъци (EFTPS) или да изпратите плащането до Службата за вътрешни приходи чрез пощата. Федералният данък върху заплатите обикновено е втората по големина част от разходите ви за заплати в края на месеца.
Социално осигуряване и Medicare
Трябва да платите Социално осигуряване и Medicare за всеки от служителите си като част от разходите за заплати в края на месеца. Тези разходи могат да се подават заедно с федералните данъчни плащания чрез EFTPS или чрез плащане по пощата. Вашият счетоводен софтуер може да изчисли както вашата част, така и частта на всеки служител от социалното осигуряване и Medicare. Ваша е отговорността да удържате социалното осигуряване и Medicare от заплатата на вашите служители.
Държавен данък
Много държави изискват от работодателя да удържа държавния данък върху дохода от месечните проверки на заплатите на служителите си. Няколко държави - включително Вашингтон, Невада, Уайоминг, Южна Дакота, Аляска, Тексас, Тенеси, Флорида и Ню Хемпшир - не се нуждаят от държавен данък върху доходите, така че работодателят не е длъжен да задържи или подаде държавен данък за работещите и пребиваващи в тези държави. Повечето софтуерни счетоводни програми ви позволяват да въвеждате уравнения и проценти в менюто за настройка, което автоматично изчислява вашия разход за данък върху доходите от края на месеца. Трябва да изпратите данъчните плащания или да ги изпратите по електронен път до вашия държавен данъчен отдел. В държавния данък върху доходите, трябва да удържате държавния данък от месечната заплата на всеки служител, но не е необходимо да представяте от името на вашите служители финансиран от работодателя данък върху доходите на държавата.
Данък безработица
Трябва да се откажете от държавния данък за безработицата и да го представите на агенцията за безработица във вашата държава като част от разходите за края на месеца. Вашите служители не трябва да плащат данък безработица, защото това е единствено финансовата отговорност на работодателя. Вашият счетоводен софтуер може да изчисли данъка за безработица на държавата, след като въведете процента в менюто за настройка. От вас не се изисква да плащате федерален данък за безработица на месечна база.