Проследяване на промените в iWork

Комплектът от приложения на iWork на Apple за компютри Macintosh включва Страници, програма за текстообработка, която позволява на потребителите да проследяват промените. В „Страници“ отделен потребител или група могат да си сътрудничат по документи. Програмата позволява на потребителите да преглеждат, приемат или изтриват промени, направени от други, преди да създадат окончателен документ.

1.

Отваряне на страници. Създайте нов документ или отворете документ, който сте запазили.

2.

Кликнете върху „Редактиране“ в горното меню и изберете „Проследяване на промените“ Нов бар ще се появи в горната част на документа. Това е лентата с промените в песента, която ви позволява да включите или да поставите на пауза функцията за проследяване на страниците.

3.

Въведете нов текст в документа. Текстът, който въвеждате, има син цвят, за да ви уведоми, че е нов за документа. Кратка линия с вертикална промяна ще се появи и в лявото поле до редовете на новия текст. Това е маркер, който ви уведомява къде е настъпила промяна в документа.

4.

Задръжте мишката върху променения текст. Ще се появи изскачащ прозорец с името на човека, който е направил промяната, времето на промяната и какъв тип промяна е направена като „добавен текст“ или „изтрит текст“. Тази информация се вижда и в балон в лявата странична лента на документа до областта, в която сте направили промяната.

5.

Приемете или отхвърлете промяната, като кликнете върху отметката или върху „x“ в горния десен ъгъл на балона на страничната лента. Проверката е за accept и "x" е за отхвърляне. Ако изберете отхвърляне, промените, направени в документа, изчезват. Ако приемете промените, синята линия на променения текст изчезва. Можете също да използвате бутоните Приемане и Отхвърляне в горната част на екрана в лентата с менюто за проследяване на промените.

6.

Кликнете върху стрелката отляво на лентата с менюто за проследяване на промените, ако искате да скриете страничната лента, докато работите.

7.

Кликнете върху падащото меню „Проследяване на мехурчета“ в лентата с менюто за проследяване на промените, за да изберете какви мехурчета да се показват в документа ви. Можете да изберете „Показване на всички“, „Показване само на селекция“, „Скриване на всички“ или „Показване на форматиране на мехурчета“. Последните опции показват промени като удебелен шрифт, курсив, зачертаване или друг вид промяна на форматирането.

8.

Кликнете върху „Пауза“ в лентата с менюто за проследяване на промените, ако искате да поставите на пауза проследяване на промените. Натиснете “On”, за да активирате отново функцията.

9.

Кликнете върху стрелките нагоре или надолу в лентата с менюто за проследяване на промените, за да се придвижите от една промяна към друга, или нагоре, или надолу в документа.

10.

Прегледайте всички промени в документа или ги скрийте, като кликнете върху падащото меню „Преглед на маркировката“ в лентата с менюто за проследяване на промените. Има три опции в падащото меню: “View Markup”, “View Markup Without Deletions” и “View Final.” Последната опция показва документа без маркиране и с всички включени промени.

11.

Кликнете върху иконата на зъбно колело в дясната част на лентата с менюта за проследяване на промените за достъп до няколко функции. Опциите, които се появяват, когато кликнете върху иконата на зъбно колело, включват „Приемане на всички промени“, „Отхвърляне на всички промени“, „Приемане на избрани промени“, „Отхвърляне на избраните промени“, „Изключване на проследяването“, „Запазване на копие като финал“, „ Цвят на автора, и “Предпочитания.” Цветът на автора позволява на няколко автора да изберат цвят, обозначаващ промените в страничната лента. Това прави лесно да се види кой какво е променил.

Бакшиш

  • Предпочитанията включват някои общи опции, като например редактиране и запазване на опции, визуализация на шрифта и редактиране на името на автора на документа.

Внимание

  • Ако не сте приели или отхвърлили всички промени в документ и изберете опцията за изключване на проследяването, ще се покаже поле за предупреждение и ще ви попита дали искате да отмените изключването на проследяването, да отхвърлите всички промени или да приемете всички промени.

Препоръчано