Какви са 5-те елемента на анализа на въздействието върху бизнеса?
Уебсайтът на федералното правителство Ready.gov определя анализа на въздействието върху бизнеса (BIA) като анализ, който прогнозира последствията от нарушаването на бизнес функциите и обработва и събира информация, необходима за разработване на стратегии за възстановяване. Прекъсването на бизнеса може да бъде толкова просто, колкото изтичането на спринклерна система или като сложна като терористична атака. Ефективната BIA се състои от пет елемента: изпълнително спонсорство, разбиране на организацията, инструменти на BIA, BIA Processes и BIA Findings.
Елемент едно: Изпълнително спонсорство
Създаването и провеждането на анализ на въздействието върху бизнеса изисква подкрепата на ръководителите във вашата компания. Без подкрепата на ръководството анализът е обречен на провал. Поддръжката на изпълнителната власт ви дава възможността да получите сътрудничество и приоритет с други отдели в организацията. Най-ефективният и ефективен начин за получаване на подкрепа за управление е да се гарантира, че има комуникация отгоре надолу. Комуникацията може да бъде под формата на електронна поща, среща на кметството или среща на ръководителите. Подчертайте важността на БСК в поддържането и функционирането на бизнеса в случай на бедствие.
Елемент 2: Разберете организацията
Ще бъде невъзможно да се завърши вторият елемент от анализа на въздействието върху бизнеса, освен ако не сте идентифицирали всички критични бизнес функции и процеси, които извършва вашата компания. Погледнете към организационната структура на компанията, отделите и отделите, за да намерите ключови контакти или експерти по темата, които могат да ви помогнат да идентифицирате и научите за процесите, които ще бъдат засегнати от бедствие. Бизнес процесите, системите и функциите трябва да се считат за критични, ако неизпълнението им би довело до неприемливи щети за компанията.
Трети елемент: Инструменти за анализ на въздействието върху бизнеса
Инструментите за анализ на въздействието върху бизнеса са в основата на успешния анализ. Тези инструменти влизат в сила след като приключите прегледа на бизнеса и разберете каква част от всеки процес, функция и система играе в цялостните ежедневни операции. Използвайте инструменти като организационни схеми, интервюта, въпросници, диаграми на потока от данни и софтуер за БСК, за да съберете данни, необходими за анализиране на потенциалното въздействие на бедствието върху бизнеса.
Елемент 4: Процес на анализ на въздействието върху бизнеса
Използвайки инструментите на БСК, избройте всеки бизнес процес и функция. Определете всеки процес като критичен или некритичен за провеждане на бизнес. Съставете списък на персонала, който трябва да е на място, за да изпълнява тези функции. За критичните функции, съберете подробна информация за това как се изпълняват, кой я изпълнява, както и оперативното и финансовото въздействие на прекъсването на всеки в първия ден на прекъсване. Продължете да правите това след първата седмица на прекъсване, след 30 дни, и така нататък. Определете целевата дата на възстановяване за всеки процес, всяка бизнес система и всяка критична за бизнеса функция. Идентифицирайте вътрешни и външни бизнес зависимости. Например, посочете доставчици, които трябва да бъдат уведомени за състоянието ви или за новото ви временно местоположение. И накрая, посочете безопасно място за съхраняване на всички данни от анализа на въздействието върху бизнеса за бъдещи справки в случай на бедствие.
Пети елемент: Констатации за анализ на въздействието върху бизнеса
Последният елемент от анализа на въздействието върху бизнеса е да се потвърдят и представят констатациите. Потвърдете констатациите си с ръководители на отдели или ключов персонал, за да се уверите, че това, което сте определили, е точно и реалистично. Представете своите констатации на БСК пред изпълнителния управленски екип, за да получите одобрение, за да използвате резултатите от разработването на стратегии за възстановяване на бизнеса.