Какви са ограниченията на релационните бази данни в бизнес приложенията?

Релационните бази данни и софтуерът, които имат достъп до тях, могат да бъдат безценни инструменти за бизнеса. Популярните системи за управление на релационни бази данни включват Microsoft SQL Server, Oracle Database, както и софтуер с отворен код като SQLite, MySQL и PostgreSQL.

В сравнение с други методи за съхранение и организиране на информация, те могат да бъдат бързи, лесни за достъп и дават многобройни начини за достъп и категоризиране на информацията. Въпреки това, както всеки инструмент, той не винаги е най-подходящ, особено за малките фирми с фиксиран бюджет. Предимствата и недостатъците на системата за управление на релационни бази данни често са свързани. Въпреки че те са лесни за използване, например, те могат да бъдат сложни и скъпи за проектиране и настройка.

Разбиране на системите за управление на релационни бази данни

Повечето хора са запознати с електронна таблица, която е таблица с информация, подредена в колони и редове. Повечето релационни бази данни използват един и същ формат на таблицата за организиране на данни. Всеки ред, обикновено наричан запис, е разделен на колони. Таблица на базата данни може да има стотици или дори милиони записи. Всяка колона е означена с име, за да се опише за какъв тип информация се използва. Например таблица, съдържаща информация за клиентите, ще има ред за първо име, фамилия, улица, улица, град и т.н.

Системата за управление на релационни бази данни или RDBMS е всяка програма, която се използва за създаване и използване на релационна база данни. Повечето RBDMS използват език за структурирани заявки или SQL, език за програмиране, използван специално за бази данни.

Предимства на системите за управление на релационни бази данни

Единични местоположения на данни: Основната полза от използването на RBDMS е, че данните се съхраняват само на едно място. Името и адресът на клиента могат да се съхраняват в една таблица, достъпна за продажби, обслужване на клиенти, счетоводство, корабоплаване и всеки друг отдел, който се нуждае от него, вместо всеки отдел да има свой собствен запис на същата информация. След като информацията се добави, промени или изтрие от един човек, хората в други отдели също не трябва да го променят.

Заявки: RDBMS поддържа сложни заявки, така че информацията в различните таблици може да бъде извлечена наведнъж. Например, можете бързо да разберете кои от вашите продукти са най-популярни в различни градове, или да откриете какво харчи средният клиент за вашите продукти въз основа на пол, възраст или държавата, в която живеят.

Сигурност: RDBMS предлага разнообразна сигурност за различните таблици. Таблиците могат да бъдат достъпни само за тези, които се нуждаят от специфична информация. Например, обслужването на клиентите и отделът за корабоплаване могат да имат достъп до имената и адресите на клиентите, докато платежната информация и неизплатените сметки могат да бъдат ограничени до счетоводния отдел.

Лесна употреба: Четвъртата полза от RDBMS е, че тя обикновено е лесна за използване и разбиране, тъй като информацията се съхранява в таблици, организирани в редове и колони, почти същите като електронни таблици.

Недостатъци на базите данни на релационния модел

Разходи: Създаването и поддържането на RDBMS може да бъде скъпо начинание, често извън бюджета на малкия бизнес. Първо, трябва да закупите софтуера и в много случаи да наемете професионален администратор на база данни или програмист с опит в Structured Query Language или SQL, за да го настроите. След като базата данни е създадена, трябва да въведете информация в базата данни или да я импортирате от съществуващи записи, което може да отнеме много време и следователно да е скъпо. Ако базата ви данни ще съдържа чувствителна информация, като номера на кредитни карти или номера на социалното осигуряване, ще трябва да се уверите, че информацията е защитена срещу неупълномощени потребители, което добавя още един разход към изпълнението.

Ограничения в структурата: Много системи от релационни бази данни налагат ограничения на дължините на полетата с данни. Ако въведете повече информация в полето, отколкото може да побере, информацията ще бъде загубена.

Изолирана информация: Тъй като релационните бази данни могат да използват голям брой таблици, винаги съществува риск някоя информация да бъде загубена или забравена, особено когато тя се прехвърля от една система в друга. Това обикновено е по-голям проблем за големи организации, особено когато те използват различни системи за бази данни.