Какво да включите в заглавната част на факса

Някои хора пренебрегват заглавката на факса, защото обикновено се отпечатва автоматично върху факса от факс апарата. Заглавната част предоставя подходяща информация, която позволява на получателя да идентифицира подателя и датата и часа, през които предаването е преминало. Това може да е важно, ако не използвате корицата с тази информация.

Дата

Заглавната част на факса включва датата и часа, когато факсът е започнал да се предава. В зависимост от факс апарата, печатът може да указва времето на предаване на всяка отделна страница, което води до различно време на всяка страница. Тя може също така да посочи времето, през което е започнало предаването, което ще доведе до време, което е по-рано от завършеното време за печат. Факс устройството ще определи опциите за показване на времето, като стандартно или военно време.

име

Името на изпращащия факс също е част от заглавната част на факса. Този собственик на факс въвежда името по време на настройката и собственикът може да го промени според инструкциите на производителя. Изпращащите факсове, които използват други машини, принадлежащи на други, винаги трябва да обмислят какво е името на изпращача преди изпращането.

номер

Номерът на изпращащия факс е номерът, който факс устройството използва за предаване на информацията. Личните потребители на факс могат да използват същия номер като домашната или наземната телефонна услуга. Въпреки това, фирмите и корпорациите често имат няколко номера на факс машини. Някои от тези номера може да не са същите номера, които компанията използва за извличане на номера на факс, така че винаги трябва да поискате правилния номер на факса, преди да изпратите факс.

Заглавна страница

Въпреки че заглавната част на факса съдържа уместна информация, заглавната част на факса не замества корицата. Обложният лист предоставя на получателя допълнителна информация, която той може да използва, за да осигури точно предаване. Заедно с датата и часа на предаването на факса, корицата може да включва действителното име на изпращача и информация за контакт. Заглавната страница на факса също може да включва броя страници в изпращането на факса и допълнителните бележки към получателя.