Какво е предимството на използването на функцията Chart в Excel?
Приложението Excel на Microsoft Office позволява на потребителите да съхраняват, моделират и манипулират набори от данни. Електронните таблици на Excel организират тези данни в работни листове, всяка от които има редица редове и колони. Всеки ред или колона има една или повече клетки, като всяка клетка съдържа единична стойност на данните. Excel предоставя набор от автоматизирани функции за работа с тези съхранени стойности на данни, включително функцията на графиката. След като данните се съхраняват в електронна таблица на Excel, всеки, който има достъп до тази електронна таблица, може да манипулира данните, за да анализира и съобщи неговото значение. Функцията за графики може да бъде ключов елемент в тези процеси.
Предимства на графиките
Диаграмите на Excel позволяват на администраторите на електронни таблици да създават визуализации на набори от данни. Чрез подчертаване на набор от данни в електронна таблица на Excel и подаването му в инструмента за графики, потребителите могат да създават различни видове графики, в които данните се показват графично. Това може да помогне за разбирането на набор от данни, както и за комуникацията с тях, с диаграми на Excel, които са подходящи за използване в рамките на управленски или корпоративни презентации.
Графиката може да създаде по-ясна картина на набор от стойности на данни, отколкото таблица с редове от числа в нея, позволявайки на мениджърите да включат това разбиране в анализ и бъдещо планиране. Предимствата на графиките и графиките също се включват в презентациите, където могат да се използват за бързо илюстриране на тенденциите в данните, които другите могат да видят.
Често е по-лесно да се забележат тенденциите и моделите в графиките и диаграмите, отколкото просто да се погледне през дълга таблица с данни, особено за големите масиви от данни, така че едно от обичайните начини за използване на инструментите за диаграми е просто да се справи с това, което всъщност означава нов набор от данни.,
Автоматизация на създаването на диаграми
Приложението на Excel автоматизира процеса на генериране на графики от съществуващите набори от данни. Ако електронната таблица вече съдържа актуализирани данни, функцията на графиката може да преобразува тези данни в диаграма с минимално количество потребителски вход. Инструментът Препоръчителни диаграми в Excel е ключова част от този процес. С помощта на функцията за графики администраторите на електронни таблици могат да генерират диаграма с няколко кликвания, като избират вид на диаграма, както и опции като етикети, оси и заглавия.
Това често е голямо предимство пред съставянето на диаграма на ръка с инструмент за илюстрация или дори чрез използване на по-сложен инструмент за визуализация, много от които изискват програмиране или конфигуриране.
Персонализиране на графиките в Excel
Функцията на графиката в Excel позволява на потребителите да постигнат баланс между автоматизация и персонализиране. Въпреки че програмата може бързо и лесно да генерира диаграма, потребителят може също така да контролира много подробности на графиката, ако е необходимо. Освен персонализиране на данните, представени в графика, потребителите могат фино да настройват опциите на графиката за всякакви детайли. Графиките в Excel също могат да бъдат променяни след като са били генерирани първоначално, чрез избиране на диаграма и избор от наличните опции за промяна на вида на графиката, данните или други подробности.
Интегриране в съществуващи листове
Ако дадена фирма или друга организация използва данни от електронни таблици, управлявани в Excel, използвайки функцията на диаграма в помощ на Excel, тя интегрира данните. Например, когато една електронна таблица на Excel генерира диаграма от данните в работен лист, диаграмата автоматично ще се актуализира, когато самите данни се редактират. Това позволява на бизнес мениджърите и администраторите да управляват своите данни и визуализации в рамките на едно приложение, като резултатите се актуализират незабавно. Електронните таблици на Excel също могат лесно да се споделят между потребителите и компютрите.
Това може да бъде едно от предимствата на таблиците и графиките на Excel в сравнение с други системи за визуализация на данни, където графиките и наборите от данни се съхраняват ефективно и се управляват отделно.