Какво е натрупана сума?

В касовото счетоводство, което повечето хора използват за личните си финанси, вие записвате дохода, както го получавате, и разходите, докато ги плащате, дори ако има забавяне между момента, в който действително поемате разходите и кога е платен. Когато вашият бизнес използва метода на начисляване, приходите и разходите се записват в момента на продажбата, а не когато парите действително променят ръцете си.

Водене на отчетност

Начислените разходи са разходи, които вашият бизнес е направил, но все още не са платени, например ако сключвате договор за закупуване на суровини за вашата фабрика, но сметката не е дължима за 30 дни. Тези разходи се записват във финансовите Ви отчети като разходи, въпреки че не възнамерявате да ги платите до датата на падежа.

Предимства

Проследяването на натрупаните Ви разходи Ви дава по-добра представа за финансовото състояние на Вашата компания, отколкото отчитането на разходите само след като ги платите. Например, кажете, че сте поръчали рекламни места и сте започнали да го продавате, но сметката за рекламните места не е дължима за 30 дни, така че не сте платили за нея. Докато правите продажби, печалбите се отчитат, което прави компанията доста добра. Въпреки това, когато плащате сметката, наличните пари и печалба ще се върнат обратно.