Какво е средна цена за фирма за заплати?
Вътрешната обработка на работните заплати изисква да наемете персонал на място, да закупите и поддържате софтуер за заплати и да наблюдавате отдела за заплати. Всичко това може да бъде скъпо и отнема много време. Аутсорсингът на вашите задължения към доставчика на услуги за заплати може да ви спести малко време и пари. Средната цена на една компания за заплати зависи от нуждите ви от заплати.
Основни разходи
Фирмите за заплати обикновено начисляват основна такса за пакет. Таксите могат да варират от 25 до $ 200 на месец през 2017 г. Тази цена обикновено включва обработка на заплати, онлайн достъп за работодатели и служители, директен депозит и основна данъчна декларация. За да определите разходите си, компанията проучва честотата на заплащане, броя на служителите, състоянието на пребиваване и сложността на изчисленията на вашия данък върху работната заплата. Малките фирми с максимум 10 служители обикновено плащат повече от по-големите компании на служител, защото компанията за заплати предлага отстъпки за по-големите компании.
Данъчна помощ
Вашата основна такса за пакет може да не покрива определени данъчни задължения. Например, можете да плащате допълнително за данъчната обработка в края на годината, която включва печатане на W-2, изпращане по пощата и докладване. В зависимост от сложността на работната ви заплата, като например дали допринасяте за плановете за предсрочно начисляване на служителите, отчитането в края на годината може да струва до 50 долара на служител. Допълнителни такси могат да се прилагат, ако имате служители в няколко държави.
Честота на плащане
Ако цената ви зависи от честотата на заплащането ви, бихте могли да харчите повече седмично или на две седмици на служител, отколкото месечно, тъй като по-малко транзакции с ведомости се извършват с месечен ведомост. Например за трима служители можете да плащате 36, 85 долара седмично, 41, 85 долара на седмица или 46, 85 долара месечно. Онлайн услугите за заплати обикновено таксуват основна месечна такса, независимо от това колко често плащате на служителите си. В зависимост от фирмата, с която отивате, можете да платите по-ниско от $ 25 и до $ 159.57 месечно за онлайн компания; могат да се прилагат допълнителни такси. Някои онлайн компании ви позволяват да отпечатвате заплатите към вашия принтер, докато други ги отпечатвате и ви изпращат по плащане.
Доставка на заплащане
Ако услугата за изплащане на заплати ви изпраща заплати по ден на плащане, може да се наложат разходи за доставка. Вашата цена зависи от начина на доставка. Например, за стандартната наземна доставка не може да се налага такса; въпреки това, в зависимост от държавата и куриерската фирма, таксите могат да се прилагат за доставка на следващия ден.
Допълнителни разходи
Допълнителни такси, които можете да срещнете, са такси за подписване на чекове, за запълване на чекове, директно депозиране и отчитане на нови служители. Ако вашата основна такса покрива само определен брой служители, ще плащате допълнително за допълнителни служители. Можете да платите допълнително, ако компанията за заплати трябва да извърши корекции на заплатите от ваше име, като например издаване на спешни заплати.