Какво е файл с инвентар?

Файл за инвентаризация е документ, съдържащ списъци, обикновено електронни, на всеки елемент от инвентаризацията на дадено дружество, включително артикули на склад или които се очаква да бъдат на склад в скоро време. Елементите са изброени и идентифицирани по категории и се поставят в конкретна група инвентаризации в зависимост от атрибутите на елементите.

Категории опис

Общите класификации на запасите включват: понастоящем на склад, временно на склад, но по поръчка, временно извън складова наличност и все още не по поръчка, извън производство от доставчици, или на разположение по специална поръчка. Елементите не са изброени в инвентарния файл, ако те все още не са налични, а артикулите, които са изчерпани, вече не се съдържат в файла.

Класификации на атрибути

Елементи от запаси, които имат сходни описателни атрибути, се поставят в една и съща група. Например, компания, продаваща фотоапарати, може да има класификация като "Цифрови камери". Всички елементи в тази класификация трябва да бъдат цифрови фотоапарати, но те могат да имат различни атрибути, като резолюция, мощност и опции на обектива.

Кодове на артикули

Кодовете на артикулите обикновено еднозначно идентифицират всеки артикул на склад. Елементите с дълги имена или много спецификации лесно се посочват от техните кодове. Тези кодове се планират във файла, когато се поръчват по имейл или факс.

Цена

Файлът на инвентара съдържа цени за всички позиции. Това позволява на компанията да оцени всички запаси, държани в определен момент.