Какво е включено в отговорността за заплатите?

Задълженията, свързани със заплатите, включват парите, които плащате на служителите си за предоставени услуги, приспаданията, които получавате от техните заплати и разходите за работна заплата като работодател. Задържането излиза от брутната заплата на служителите ви; това обаче е част от отговорността ви като работодател. Вие подавате съответните задължения към съответните институции и ги документирате във финансовия дневник на вашата компания.

Компенсация

Обезщетението на служителите включва редовни заплати и заплати. Допълнителните възнаграждения, като заплащане на извънреден труд, заплащане с обратна сила, заплащане, обезщетение, обезщетения, бонуси, комисиони, награди и натрупано отпуск по болест, са форми на обезщетение на служителите. При оценяването на вашите задължения към ведомостта на работната заплата включвате допълнителни обезщетения, които предоставяте на служителите си, като например здравно осигуряване, пенсионни планове и платени почивки и лични дни.

удържан при източника

Задължителното задържане, което вземате от заплатите на служителите ви, остава отговорност, докато не подадете плащането към съответната агенция. Такова удържане включва федерален и, ако е приложимо, държавен и местен данък върху доходите; Данъци от социалното осигуряване и Medicare; и, ако е приложимо, възнаграждения за заплати и държавна безработица и застраховка за инвалидност. Вноски на служителите за доброволни обезщетения, като например за здравеопазване, застраховка живот и инвалидност; пенсионни планове; помощ за осиновяване; и гъвкавите разходни сметки остават като задължения, докато не платите парите на съответния доставчик.

Данъци и застраховки на работодателите

Вашият дял от пасиви включва социално осигуряване и Medicare данъци и федерални и държавни данъци за безработица. В зависимост от местоположението ви, държавата и местната власт могат да изискват да плащате допълнителни данъци, като например данък за обучение на работното място и местен данък върху заплатите. Държавата може също така да възложи на вас да носите обезщетение на работниците. Вашата част от данъци и застраховки остава отговорност, докато не ги платите на необходимата агенция.

плащане

Процесът на прехвърляне на задължения е различен. Например, вие плащате на федералния си данък върху доходите на служителите си, както и на удръжката на „Медикър“ и „Социално осигуряване“ плюс своя дял от данъците „Медикеър“ и „Социално осигуряване“, заедно, директно към Службата за вътрешни приходи. Вие плащате държавни, а в някои случаи и местни, данъци, удържани от данъка върху доходите на държавните служби за приходите. Правите федерални осигурителни плащания по безработица към IRS и държавни осигуровки за безработица към агенцията за държавна работна сила. Трябва също да подадете периодични данъчни отчети с тези агенции, за да докладвате задълженията си. Изпращате плащания за доброволни удръжки на съответния доставчик въз основа на неговия график.

документация

За да осигурите точна финансова документация, документирайте разходите и задълженията си във ведомостта на работната заплата или в общия дневник на фирмата. Направете отделен запис за заплати, за да запишете общите си разходи за заплати и заплати за периода на плащане като дебит. След това посочете укриването на вашите служители, според типа, като кредити. Вашите общи кредити трябва да са равни на общия дебит. Направете отделен запис, за да запишете своя дял от пасивите. В този случай запишете общия си данък върху заплатите и застрахователните суми като дебит. След това ги посочете индивидуално като кредити. Вашите общи кредити трябва да са равни на общия дебит. Отбележете в дневника, че данъците, удържани при източника и работодателите, ще бъдат представени на съответните агенции по-късно.

Препоръчано