Каква е формулата за отклонение от обема на инвентара?

Различаването на размера на инвентара, който една компания притежава, и сумата, която има в книгите, може да доведе до признаци на грешки при записването или нечестните служители. И двете имат потенциално отрицателни последици, ако те причиняват загуби и неточности във финансовите отчети. Ръководството трябва да разбере как да изчисли вариацията на обема на инвентара и да разбере какво може да означава това.

Разлика на запаси по количество

За да изчислите дисперсията на обема на инвентара по количество, започнете с преброяването на това, което се намира в склада, магазина или друго място, където съхранявате инвентара. След това извадете сумата, която вашите книги показват, че трябва да имате под ръка по това време. Отрицателно число показва, че имате твърде малко на ръка, докато положително число показва, че имате повече на ръка, отколкото би трябвало да имате в момента.

Проверка на количеството в Книгите

Ако сумата, която имате под ръка, варира от сумата, записана в книгите, тогава е полезно първо да проверите сумата в книгите за неточности. Вземете началното количество, което е сумата, която сте имали по време на последния инвентар, и добавете към него покупките, направени от момента на последното преброяване на запасите до последното. След това извадете продаденото, дареното или по друг начин премахнато количество за същия период. Ако тази сума съвпада с книгите, тогава книгите са верни. Ако не, тогава неточността вероятно се дължи на грешка при запис и трябва да съвпада с всички записи.

Отклонение на запасите по цена

Използването на разходите, а не на физическото количество, просто премахва положителния или отрицателния аспект на дисперсията. За всяка позиция от инвентара умножавате сумата на разположение с цената на този артикул. Вие правите същото за сумата, която е в книгите. Извадете стойността на долара от наличната сума от тази на книгите, но не прилагайте положителна или отрицателна стойност към нея. Например, ако имате $ 120 в пурпурни джунджурии на ръка и няколко от тях в книгите на стойност $ 123, тогава имате отклонение от $ 3. Повторете това за всяко от елементите на инвентара и след това добавете всички отклонения, за да изчислите отклонението в обема на рекламните места в долари.

значение

Точното преброяване на запасите е важно, за да се намали вероятността от грешка във финансовия отчет или неточности, да се нареди твърде много или твърде малко на даден елемент, както и за точното бюджетиране. Можете да намалите вероятността да възникне отклонение при водене на точни записи, поддържане на вътрешен контрол на собствеността и извършване на чести инвентаризации. Вътрешният контрол включва подходяща документация, като например поръчки за покупка и продажба, разделяне на задълженията и съхраняване на склад или съоръжение за съхранение, когато мениджърът не е на разположение.