Какво е описанието на длъжността на ръководителя на проекта?

Ръководителите на проекти са важни служители за големи организации. Ръководителят на проекта отговаря за подобряване на комуникацията между отделите или групите, когато работи по проекти заедно. Той прави това като служител за връзка, който комуникира обратна връзка и оценки от една група в друга. Според проучване от 2006 г., цитирано от Института за управление на проекти, средната заплата за ръководител на проекта е около $ 96 000 на година.

Разработване на цели

Ръководителят на проекта трябва да помогне на всички отдели или групи, участващи в проекта, да поставят реалистични цели. Тъй като ръководителят на проекта работи интимно с всички групи, назначени да подпомагат даден проект, той трябва да има солидно разбиране за ограниченията, които един отдел може да има. Той също така трябва да разбере как ресурсите на групата могат да бъдат от полза за други отдели в рамките на организацията. Ръководителите на проекти често се срещат с ръководството на по-високо ниво, за да събират информация за възможностите и активите на различните отдели, след което създават документ, който посочва на всички страни изискванията на проекта и крайния очакван резултат.

планиране

След като първоначалните цели са разработени, ръководителят на проекта е отговорен за подпомагане на групите, включени в проектопланове на проекта, които подробно описват как трябва да бъде завършена работата. Тези планове следва да включват бюджетни номера и срокове. Те трябва да включват и непредвидени случаи в случай, че възникнат бюджетни проблеми. Тези планове често включват диаграми, които осигуряват визуално представяне на процесите, които ще бъдат изпълнени като част от проекта. Тези диаграми трябва да показват ключовите точки на проекта, от началото до края.

Мониторинг на напредъка

От жизненоважно значение за ръководителя на проекта е не само да следи напредъка, но и да съобщава за постигнатия напредък. Ръководителите на проекти могат да направят това, като предоставят ежедневна, седмична или месечна актуализация на статуса на проекта на заинтересованите страни, участващи в проекта. Чрез последователно предоставяне на информация за това как проектът напредва, ръководителят на проекта може да намали появата на големи проблеми.

Промяна на процеси

Когато ръководителят на проекта открие, че съществува установен процес, който не работи толкова ефективно, колкото би могъл, той носи отговорност да съобщи своите идеи за това как може да се избегне неефективността. Отново, това изисква комуникация между много хора. ако не всички, групите, участващи в проекта. Ръководителят на проекта трябва да запише всички промени и да ги включи в документа за планиране.

Обобщавайки

С наближаването на проекта, ръководителят на проекта трябва да се срещне индивидуално с групите, участвали в проекта. Понастоящем ръководителят на проекта трябва да поиска обратна връзка за извършената от него работа. Той трябва да разбере дали групите, с които е работил, са доволни от процеса и защо или защо не. Той може да намери тази информация чрез администриране на проучвания или чрез анекдотични методи.