Каква е основната разлика между телеконферентна връзка и видеоконферентна връзка?

Знаейки, че телеконференциите се отнасят до много по-широк спектър от технологии, отколкото видеоконференциите, може да бъде само необходимата информация, която да ви помогне да избегнете някои неудобни комуникационни неуспехи по време на работа. Разбира се, понякога телеконференциите и видеоконференциите се припокриват, което означава, че и двата термина могат да се прилагат за провеждане на конференция чрез видео. По-технически обаче те не винаги са взаимозаменяеми, така че стремежът да се разбере тяхната разлика е мъдър ход.

Разликата

Телеконференцията е общ термин, който се отнася до провеждане на конференция с група хора, чиито индивиди не са непременно в едно и също място. За да постигне това, групата може да разчита на телефони, компютри, телевизори (видео), интернет, сателити или дори радио. Видеоконференциите, от друга страна, се отнасят и до този метод за конферентни разговори, но специално до използването на видео, което означава, че можете да чуете и да видите тези, с които имате конференцията.

Предимства

Предимството на телеконферентността е неговата гъвкавост. Например, ако нямате никакво видео оборудване, като например уеб камера, телеконференцията се осъществява чрез телефона. Въпреки това, видеоконференциите ви дават предимството да виждате хората, с които говорите, включително израженията на лицето и езика на тялото. Като се има предвид колко важни са тези кинезики за ефективното общуване, видеоконферентните връзки биха могли да предоставят много по-добра представа за тези, с които правите бизнес.

Недостатъци

Недостатъкът на някои форми на телеконферентна връзка, като например чрез телефон, е, че не можете да видите хората, с които говорите, и по този начин не можете да съберете толкова информация от тях, колкото бихте могли по друг начин в видеоконференция. И все пак, видеоконференциите понякога изискват повече оборудване и в някои случаи изискват получаването и използването на конкретен софтуер за свързване с конферентната група. Следователно, видеоконферентните връзки биха могли да означават, че трябва да инвестирате пари, които иначе нямаше да са ви необходими, за да участвате в конференция.

Съображенията

Когато някой ви попита за телеконференция или когато поканите други да бъдат част от един, трябва да изясните какво се има предвид. Определете предварително всичко, което ще се изисква да бъде част от повикването. Много фирми разчитат на интернет-базирани програми като Skype, Google Hangouts, ooVoo и WebEx, които предлагат безплатни абонаментни абонаменти за някои от техните телеконферентни и видеоконферентни услуги (вж. Ресурси).