Какви методи за разпределение на разходите се използват в организации с нестопанска цел?

Разпределението на разходите е важен инструмент за разбиране на разходите за всеки бизнес. Тя може да помогне на мениджърите да разберат устойчивостта на техните услуги и да идентифицират разходите, преди да излязат извън контрол. Наличието на ясна представа за разходите е особено полезно за организации с нестопанска цел. Службата за вътрешни приходи изисква нестопанските организации да диференцират своите програмни, административни и набиране на средства, когато подават данъчни декларации. Освен това нестопанските организации, които получават безвъзмездно финансиране, трябва да могат да идентифицират разходите, свързани с всяка отделна субсидия. Тъй като много разходи са от полза за различните отдели, нестопанските организации трябва да намерят разумен начин за разпределяне на разходите към различните отдели.

Преки разходи спрямо непреки разходи

Директните разходи могат лесно да бъдат разпределени в отдел чрез използване. Например, един счетоводител може да таксува всеки отдел за цената на специфичния здравен осигурителен стаж на всеки служител. От друга страна, непреки разходи не могат лесно да се отнесат към определена област. Министерството на образованието на САЩ определя топлинната, светлинна, персонала и счетоводния персонал като примери за непреки разходи. За да разпредели точно непреки разходи, ръководството трябва да идентифицира дейността, която води до разходите и да я използва, за да разпредели разходите.

Квадратни кадри

Нестопанските организации могат да използват метода с квадратни кадри, за да разпределят разходи като наем, почистване, комунални услуги, амортизация на сгради и данъци върху собствеността. Например, щата Мичиган разпределя разходите за съоръжения въз основа на квадратни кадри. За да изчислите това разпределение, разделете квадратурата на въпросния отдел с квадратен метър, използван от всички служители. Например, казват, че неправителствената администрация служители офиси използват 500 квадратни метра на 1400 кв. Фут офис апартамент. Счетоводителят ще разпредели 36% (500/1400) от сметките за комунални услуги в административния разходен център.

път

Не всички служители се вписват добре в трите нестопански разходни области. Това е често срещано за служителите на малки нестопански организации да носят множество шапки в зависимост от нуждите на бизнеса. Нестопанските организации могат да помолят служителите да преценят времето, което прекарват за всяка разходна зона, през всеки платен период. Щатът Мичиган разпределя разходите за заплати въз основа на листи за времето. За да се изчисли разпределението на времето, разделете броя часове, прекарани във въпросния проект, с общия брой отработени часове. Например, ако един служител прекарва 10 часа от 40-часова работна седмица в дейности за набиране на средства (10/40), нестопанската организация трябва да разпредели 25 процента от заплатата си за сметка на набирането на средства.

Брой служители

Нестопанските организации могат да изберат да разпределят услуги за поддръжка въз основа на броя на служителите. Американското министерство на образованието предполага, че държавните и местните власти използват този драйвер за изчисляване на непреки разходи. Това работи особено добре за разходи като заплати, базирани на броя на служителите или за услуги за поддръжка, предоставяни от контрагенти, които не предоставят часови счупвания по обслужвани отдели. Някои примери са техническо обучение, поддръжка на телефонни системи и поддръжка на информационни технологии.

Препоръчано