Кой може да внесе предложение в заседание на управителния съвет?

Въпреки че срещите на корпоративния борд могат понякога да станат неприятни, малките предприятия обикновено имат по-интимна група от инвеститори и директори. Заседанията на съвета следват структурирана процедура, известна като Правилата на Поръчка на Робърт, която дава възможност за някаква неформалност в малка компания, където всеки се познава. Правилата конкретно описват различните видове предложения, които могат да предложат нов бизнес и как да бъдат разпознати, наречени получаване на пода, за да се внесе предложение.

Определено движение

Предложението е искане или предложение, с което съветът да предприеме действия по даден въпрос. Различните видове искания включват изменение на резолюция, отлагане на действието по дадено предложение, потискане на дебата по даден въпрос, потискане на разпитването, преразглеждане на даден въпрос и предотвратяване на гласуването по предложение. Предложение, одобрено от борда, става резолюция. Въпреки че управителният съвет дава устно одобрение на заседанието, всички резолюции трябва да бъдат представени в писмена форма.

Промяна на резолюция

Предложението за промяна на резолюция обикновено възниква, когато има правен проблем с неговата незначителна формулировка, като например промяна на неправилно изписване на име или вмъкване на разпоредба, която е била одобрена на предишно заседание на съвета, но не е включена в написаното документ. Член на борда изисква промяна, а не някой от обществеността, който може да присъства. В малък бизнес член на управителния съвет може да провежда по-нататъшни изследвания, вместо да насочва въпроса към комисия. Например, ако вашата компания има адвокат в борда, то той или тя проучва всички правни проблеми.

Отложете действие

Член на управителния съвет може да поиска от съвета да отложи действието по предложение, докато не бъде издадено предишно висящо дело или до следващата среща. Когато съветът е изслушал достатъчно дискусия, за да разбере напълно даден въпрос, един член ще предложи потискане на дебата. Понякога член на борда възразява срещу легитимен въпрос, така че той ще внесе предложение за потискане на този конкретен въпрос. Този тип движение не се нуждае от секунда. Той незабавно отива на гласуване. Ако две трети от борда гласуват "за", въпросът се премахва. В противен случай въпросът е открит за разискване. Това може да не се случи в малък бизнес само с трима или четирима директори или ако е семейна фирма.

Потискайте дебата

Както и при отлагането на действия, за подтискащия дебат са необходими две трети от гласовете на членовете. Това движение може да ограничи броя на хората, които разглеждат даден проблем, или да ограничат времето, което всеки може да говори. Членовете се опитват да потискат дебата по спорни въпроси, които биха отнели много време. Това движение все още позволява дебат, но ограничава участието на всеки индивид. Семейните и други малки дружества може би няма да имат властови предмети и спорни въпроси, пред които са изправени мултинационалните корпорации.

Потискане на въпрос

Има четири начина да се потисне въпросът и всеки член на борда може да внесе това предложение. Член на борда може да възрази незабавно след като въпросът бъде зададен и преди да започне дебатът. Той може да възрази, след като разискването е започнало, че одобрението е с мнозинство от две трети. Той може да предложи отлагането на въпроса за неопределено време, което означава, че съветът няма да разгледа въпроса на това заседание. Четвъртият метод, който поставя предложението на масата, се счита за рискован, тъй като членовете на борда, които са против него, биха могли да бъдат убедени да променят мнението си и да подкрепят въпроса на следващото заседание. Посетителят, който присъства, не може да поиска подавяне на каквито и да било въпроси или разисквания, дори ако столът го е разпознал. Същото като при подтискащия дебат, съветът на директорите в малки фирми може да е свързан или близък приятел, така че този сценарий може и да не се случи.

Предотвратете окончателното разпореждане

Това предложение може да се използва, когато присъстват твърде малко членове на борда или ако съветът реши да продължи дебата по-късно. То не позволява на членовете да гласуват по предложение. Председателят може да предотврати окончателното разпореждане, без член да внесе това предложение в пода. Освен това всеки член на борда може да внесе предложението на пода.