Защо вътрешните контроли са важни във финансовите отчети?

Вътрешният контрол повишава надеждността на финансовата отчетност и помага да се гарантира, че финансовите отчети не съдържат съществени неточности. Това е важно, защото заинтересованите страни като собствениците на предприятия, инвеститорите и кредиторите разчитат на финансови отчети за вземане на решения. Без вътрешен контрол предприятията се сблъскват с множество експозиции, които могат драстично да променят способността за генериране на приходи.

Грешки и пропуски

Грешките във финансовите отчети е по-вероятно да възникнат без система за вътрешен контрол и могат да се случат по различни причини, въпреки най-добрите усилия на счетоводния персонал. Ако равненията, които са форма на контрол, не се извършват редовно, салдата по сметките не могат да се балансират обратно с банкови извлечения или подкрепящи разписания. Въпреки че могат да се очакват някои грешки, вътрешният контрол намалява риска от съществени отклонения до възможно най-ниското ниво. Материалните отклонения са достатъчно значителни, за да повлияят на вземането на решения от потребителите на финансовите отчети.

Незаконни действия

Подкупите и другите транзакции, които нарушават законите, са нещо, което системите на вътрешния контрол са предназначени да предотвратят. Малките компании, които се опитват да навлязат на чужди пазари, често са изправени пред корупция и трябва да работят усилено, за да избегнат незаконните сделки. Незаконните действия, записани или невписани във финансовите отчети, имат драстични последици за дружествата. Въпреки ефективността на вътрешния контрол, е възможно групи от служители или мениджъри да сключват тайни споразумения и да манипулират баланси на сметки, за да прикриват незаконни действия.

Присвояване на активи

Активите на дружеството, като инвентар и дребни пари, винаги са под заплаха от злоупотреби. Поради тази причина разделението на задълженията подобрява вътрешния контрол и подобрява точността на финансовата отчетност. Наложително е персоналът на фирмата да отделя попечителството на активите от функцията по съхранение на документи и разрешаването на транзакции. В противен случай активите могат да бъдат присвоени и кражбата да бъде скрита чрез манипулиране на сметки в главната книга. Вътрешният контрол смекчава вътрешните и външните заплахи за активи и парични сметки до управляеми нива.

Измама

Измамниците могат да нарушат финансовите отчети, за да заблудят инвеститорите и собствениците на предприятия. Премиите на ръководството често са обвързани с представянето на компанията, а безскрупулните лидери могат да коригират салдата по сметките, за да увеличат компенсациите си. Вътрешният контрол има за цел да попречи на ръководството да манипулира финансовите отчети и да измами съответните заинтересовани страни. В трудни икономически времена, когато компаниите се борят, необичайно доброто представяне е индикатор, че може да има нещо нередно с финансовите отчети. Вътрешните и външните одитори могат да помогнат за разкриване на нередности при измама и счетоводство.