Защо има счетоводен отдел в бизнес?

Трябва да знаете финансовото състояние на вашата компания, за да правите информирани бизнес решения. Малък бизнес не се нуждае от цял ​​счетоводен отдел, освен ако това не означава счетоводител и счетоводител по време на разговор или CPA. Разумно е да правите свои собствени книги, когато за пръв път започнете бизнеса си, но тъй като получавате повече бизнес, счетоводните задачи може да изглеждат все повече и повече като време, което отнема много време.

Счетоводни предимства

Счетоводен отдел ви дава повече време, за да се съсредоточите върху вашата област на експертиза и да генерирате пари за вашия бизнес. Повечето собственици на бизнес могат да се справят с основно счетоводство, използвайки софтуер за счетоводно отчитане на бизнеса, но вашите бизнес финанси ще станат по-сложни с течение на времето и ще се нуждаете от по-високо ниво на експертиза и повече време, за да продължите точно да правите книгите си. Коригирането на грешките на собственика на бизнеса и получаването на финансова документация обикновено са първите задачи, които един счетоводител или счетоводител извършва, когато е нает от собственик на бизнес, който никога не е имал финансов професионален поглед върху книгите.

Кога да започнете

Създайте своя счетоводен отдел, когато вече нямате време да правите книгите и имате пари, за да наемете счетоводител. На този етап вече трябва да имате връзка с счетоводител; Дори и за първата година, трябваше някой да създаде структурата на собствеността и сметките и да изчисли данъчните ви плащания. Ако не, след като сте наели счетоводител или КПД, прегледайте тези задачи с него, за да се уверите, че сте създали структурата на собствеността си и сметките и изчислете данъците си по начини, които са най-изгодни за вашата компания. След това попитайте вашия счетоводител за съвет относно наемането на най-добрия счетоводител за нуждите на вашия бизнес; той може да препоръча някой.

Конфигурацията

След като наемете вашия счетоводител, тя ще запише и подаде документацията за ежедневните финансови транзакции на вашия бизнес. За много малки фирми най-добре е да има счетоводител с бухгалтер по време на разговор или CPA, за да отговори на всички въпроси, които има за разширените транзакции. Освен това, CPA или счетоводител идва или на тримесечие или годишно, за да провери работата на счетоводителя за точност, изчисляване на данъци и генериране на финансови отчети.

Как Помощ за счетоводителите

Когато стартирате бизнеса си, един счетоводител може да ви помогне да изберете най-добрата структура на собственост за вашата компания и да създадете вашата счетоводна система, включително вашия сметкоплан. Счетоводителят ще ви помогне да управлявате данъчните си задължения, включително изчисляване на тримесечни и годишни данъци, изпращане на W-2s и 1099 на съответните получатели и ще ви помогне да анализирате финансовите отчети. Един добър счетоводител остава актуален по отношение на постоянно променящите се данъчни закони, нещо, което вие като собственик на бизнес нямате време да направите, и тя ще максимизира данъчните ви удръжки. Счетоводителите също могат да ви помогнат да вземате бизнес решения, включително дали да купувате или наемате оборудване, превозни средства или сгради.

Препоръчано