Защо Счетоводството е важно за стартирането на бизнес?

Започването на бизнес често изисква предприемачите да разбират и изпълняват различни бизнес функции. Важна бизнес функция при започване на малък бизнес е счетоводството. Въпреки че много предприемачи могат да се страхуват от драгиране чрез безкрайни купища финансови документи, счетоводството често дава на предприемачите най-ясната картина за успеха на техния бизнес. Предприемачите също трябва да пазят изобилие от записи относно стартирането на малкия бизнес за данъчни и правни цели.

Факти

Много малки предприятия започват като хоби или странично счетоводно използване на касова основа за бизнес употреба. Този счетоводен метод записва и признава транзакции, когато паричните средства се прехвърлят. Той предоставя на предприемачите опростен метод за поддържане на счетоводна информация. Тъй като компаниите се разрастват и разширяват, може да се наложи да променят метода на начисляване. Счетоводното отчитане на начисления е най-широко използваният метод в бизнеса; той записва и признава транзакциите, когато възникнат, независимо от прехвърлянето на пари в брой.

Прогнозна финансова оценка

Предприемачите може да се наложи да предоставят на банките, заемодателите или инвеститорите финансова прогноза, свързана с новото предприятие за малкия бизнес. Тази информация е от съществено значение за получаване на външно финансиране за разходите за стартиране на бизнес. Предприемачите обикновено изготвят бизнес план, който включва икономическа прогноза, очаквани начални и месечни разходи и проформа финансови отчети. Тази счетоводна информация е силно разчитана от кредиторите или инвеститорите, за да се гарантира, че предприемачът има точна и надеждна картина на финансовите очаквания.

Бюджетни разходи

Важна счетоводна функция за стартиране на малък бизнес е създаването на бюджет. Бюджетите очертават разходите, необходими за различни аспекти на бизнеса. Предприемачите могат да разполагат с бюджетен капитал за наемане на служители, рекламни стратегии, инвентаризирани покупки и други видове бизнес разходи. Придържането към бюджета помага на предприемачите да избягват да губят капитал върху несъществени бизнес елементи. Бюджетите могат също така да създадат исторически данни за това как малкият бизнес е изразходвал капитал за производство на потребителски стоки или услуги.

Определете рентабилността

Счетоводството е преобладаващият начин, по който една компания определя своята рентабилност. Макар че малък бизнес може да е в състояние да генерира големи суми от приходите от продажби, невъзможността да се генерират достатъчно печалби може да обрече бизнеса на провал. Предприемачите трябва да разберат колко добре използват активите за генериране на услуги и разходите за запасите в сравнение с маржа на печалбата на компанията. Банките, кредиторите или инвеститорите могат също така да изискват от малкия бизнес да публикува финансова информация, за да се гарантира, че тези лица ще бъдат изплатени своевременно.

Експерт Insight

Малките предприятия могат да потърсят съвет от публично счетоводство или индивидуален публичен счетоводител (CPA). Професионалните счетоводители обикновено предлагат голямо количество образование, опит или опит, когато помагат на предприемача да създаде счетоводни операции за малкия бизнес. Тези лица могат също да предлагат по-ниски цени за малките предприятия, за да помогнат за отлагане на началните разходи. Предприемачите също могат да се нуждаят от професионална помощ при подаване на данъчни декларации за бизнеса и гарантиране, че всички бизнес въпроси се отчитат в края на годината.