5 въпроса, които трябва да зададете, преди да отидете на бизнес пътуване в чужбина

Отиването в чужбина за бизнес може да предизвика вълнение и очакване, особено ако никога не сте пътували до страната или изобщо в чужбина. Като бизнес пътник, вероятно ще се срещнете с чуждестранни бизнес лидери и ще представите вашата компания в сделки. Бизнес протоколите се различават в различните страни. Преди да се впуснете в чужбина, за да се срещнете с чуждестранни бизнесмени или колеги, задавайте въпроси, за да сте сигурни, че сте напълно подготвени за задачата.

1.

Попитайте за културата и етикета на страната. Всяка страна има уникални практики, така че трябва да задавате въпроси за популярните обичаи, за да не се обиждате чуждестранните си колеги. Трябва ли да обсъждате бизнес по време на хранене? Как поздравявате колеги - с ръкостискане или друг жест? Как трябва да се обръщате към чужденци? Какво е приемливо бизнес облекло?

2.

Запитване за работния график. Отвъдморските компании могат да работят различни дни и часове, отколкото традиционния график от 9 до 5 в Съединените щати. Вашият работодател може да разреши 30-минутна или едночасова почивка за обяд, но ако правите бизнес във Франция, почивките за обяд обикновено са два часа.

3.

Задавайте въпроси за възможни езикови бариери. Запитайте дали чуждестранните колеги говорят английски. Ако не, и ако не говорите на основния език на страната, която посещавате, попитайте ръководителя как да се справите с езиковата бариера. Попитайте за наемането на преводач, който да ви помогне да общувате с професионалисти в бизнеса. Или, ако научите за това пътуване месеци по-рано, инвестирайте в софтуер за езиково обучение. Попитайте фирмата си дали може да помогне за покриване на всички или на процент от тези свързани с езика разходи.

4.

Направете запитвания относно документите за пътуване. Ще ви е необходим валиден паспорт, за да пътувате зад граница за бизнес. Освен това, някои държави изискват виза за бизнес пътувания. Придобийте виза от Държавния департамент на САЩ. Приложете рано. Може да отнеме до три седмици за получаване на виза и паспорт. Ако носите професионално оборудване или инструменти, свързани с работата, и стоките си в чужбина, попитайте за карнет АТА. Този документ ви позволява да пренасяте определени материали в чужди държави, без да плащате мита или данъци.

5.

Попитайте за ваксинациите. Свържете се с Центровете за контрол и превенция на заболяванията, за да видите дали ще се нуждаете от ваксинация (и) преди да пътувате до вашата дестинация. Изискванията за ваксиниране се различават в различните страни. Свържете се с вашия доставчик на застраховки, за да видите дали вашият план покрива ваксинациите. Ако трябва да платите за ваксинации от джоба си, помолете вашата компания да покрие или да помогне за този разход.