5 стъпки за кръстосано организационно сътрудничество и работа в екип
Сътрудничеството и работата в екип имат важен принос за успеха на бизнес инициативите като подобряване на качеството, разработване на продукти или обслужване на клиенти. За да създадете ефективна екипна работа във вашата организация, трябва да преодолеете всички пречки пред сътрудничеството, така че да можете да използвате най-добрите хора. Трябва да поставите ясни цели и да дефинирате работни взаимоотношения, така че членовете да могат да работят като сплотен екип и трябва да осигурите инструменти, които подпомагат ефективното сътрудничество.
Преодоляване на бариерите
Една от основните пречки пред ефективното сътрудничество са конфликтните нужди и приоритети на екипа и отделните отдели във вашата компания. Ръководителите на департаментите имат свои собствени цели да се срещнат и може да не са склонни да освобождават ключови служители за външни проекти. Трябва да убедите ръководителите на ведомствата за важността и ползите от проекта на екипа и да ги убедите да си сътрудничат.
Назначаване на членове
Междуфункционалните екипи обединяват хора с умения и опит, за да се справят с всички аспекти на даден проект. За да идентифицирате правилните хора, помолете вашия отдел по човешки ресурси да поддържа актуален профил на уменията. Профилът трябва да включва лични умения, трудов опит, важни постижения и участие в други екипни проекти. Когато набирате членове на екипа, уведомете ги за вероятния график за проекта, за да могат да балансират отговорностите на екипа с другите им работни ангажименти.
Съгласен съм
Екипите на проекта се нуждаят от ясно чувство за посока, за да превърнат членовете си в екип, а не в група от хора. Можете да насърчите споделената собственост, като помолите членовете на екипа да съгласуват основните цели и да определят ползите за организацията. Осигуряването на споделено споразумение е по-добро от това да се опитвате да налагате цели на екипа и гарантира ангажираността към успеха.
Изясняване на отговорностите
Един балансиран екип включва всички умения, от които се нуждае екипът, за да завърши работата си на различни етапи от проекта. Проекти като разработването на нови продукти ще изискват различен принос на всеки етап. "Pharma Voice" описва процеса на разработване на нов фармацевтичен продукт. Екипът на проекта включваше представители на клинични изследвания, фармакология, правен маркетинг и производство. В големите екипи като този е важно всеки член да разбира своята роля и отговорност на всеки етап.
Подкрепа за сътрудничество
Екипът ви ще работи по-ефективно, ако разполага с инструменти за подпомагане на лесното сътрудничество. Използването на електронна поща и мигновени съобщения опростява комуникацията между членовете и улеснява споделянето на документи, отчети, актуализации на проекти и друга важна информация. Защитеният уебсайт на проекта предоставя полезен ресурс за съхраняване на информация за текущата работа и информация за проекта. Достъпът до информация от един източник помага за премахване на риска от дублиране или работа по остаряла информация.