7 стъпки за подобряване на ефективността на екипа
Ако членовете на екипа ви не са толкова продуктивни, както обикновено, липсва инициатива или мотивация, са недоволни и несъвместими, време е за настройка. Както и при хората, екипите също се нуждаят от редовно внимание и поддръжка. Чрез осъществяването на някои усилия и дейности за изграждане на екип, можете да помогнете на екипа да се обедини, за да работят като сплотена единица към обща цел, с общо доверие, очаквания, уважение към приноса на всеки индивид и гордост в постиженията си.
Провеждане на обучение за разнообразие на работната сила, за да се помогне на членовете да разберат стойността на индивидуалния принос за постигане на обща цел. Обяснете как различните среди, умения и гледни точки могат да помогнат за намирането на по-креативни решения на проблемите, отколкото група от хора с подобен произход и опит.
Демонстрирайте ролята си на ръководител на екип, като намерите начини за разрешаване на конфликти. Да продължи да напомня на екипа колко е важно да работи за постигане на общи цели и да изрази благодарност за споделения им принос. Изграждайте взаимоотношения с членове, основани на доверие и лоялност, и насърчавайте същото между членовете.
Улесняване на комуникацията като екип и между отделните лица. Дайте пример, като бъдете отворени за предложения и опасения и бъдете чувствителни към чувствата. Общувайте ясно, особено по отношение на очакванията и инструкциите. Насърчавайте споделянето на информация, активното слушане и мозъчната атака.
Задайте ясни работни цели, срокове и очаквания. Уверете се, че всеки разбира своята роля и отговорности и тези на съотборниците си. Създайте ценности и цели на екипа и оценете ефективността на екипа и напредъка към тези цели. Празнувайте успехите, докато рисувате ясна картина на това, което все още трябва да бъде постигнато и каквито и да е пречки за успеха.
Задайте основни правила с екипа за ефективна работа и измерване на производителността и успеха. Някои примери са, че всеки член трябва да допринесе за идеите си, когато прави мозъчни атаки и да избягва да преценява приноса на другите и да е навреме на срещите и с крайните срокове на проекта. Създайте основните правила като екип и се уверете, че всички са съгласни с тях.
Създаване на метод за постигане на консенсус и получаване на вход за решенията на всички членове. Създаване на климат на сътрудничество и съвместно решаване на проблеми. При вземането на решения се уверете, че всички членове са били информирани за напредъка на екипа, всеки има възможност да задава въпроси и да изразява мнения, а на всички членове е позволено да не са съгласни.
Празнувайте постиженията и признайте екипа за техните споделени приноси и усилия. Възнаградете екипа със специален празник и донесете успеха им на вниманието на изпълнителните спонсори. Подчертайте успехите си в публикациите на компанията и укрепете екипа на екипа като модел за работа в екип и сътрудничество.
Внимание
Бъдете наясно с поведението на избягване на конфликти в себе си и в екипа, когато се опитвате да постигнете консенсус. По-добре е да не се спори по даден въпрос и да се намери компромис, отколкото да се даде идея, която целият екип не подкрепя.