Злоупотреба с погребален отпуск на фирма

Повечето компании предлагат някаква форма на отпуск за тежка загуба на служител, когато член на семейството умира. Според проучване от 2008 г., проведено от Обществото за управление на човешките ресурси, 100% от анкетираните фирми са осигурили платен погребален отпуск за служител, чийто съпруг или дете е починал, а 99% са предоставили платен отпуск, когато брат му е починал. Работодателите осигуряват погребален отпуск отделно от и в допълнение към всяко друго платено време, което служителят е спечелил. Ръководството може да сведе до минимум злоупотребата на служителите с погребението на компанията чрез установяване на ясни политики и процедури.

Политика за погребален отпуск

Ясна, писмена политика елиминира объркването. Политиката за погребение посочва размера на предоставения отпуск в зависимост от връзката на починалия с работника или служителя. Някои политики разрешават отпуск от момента на смъртта до погребението или дори по-дълго, когато съпругът или детето на детето е починал. Една политика трябва да бъде достатъчно гъвкава, за да позволи повече почивка, когато служителят е отговорен за организирането на погребения или когато служителят трябва да пътува, за да присъства на спомен. В политиката се посочва, че служителите, които нарушават политиката, могат да бъдат подложени на дисциплинарни мерки до и включително прекратяване на трудовото правоотношение.

Искане за доказателство

Специалистите по човешки ресурси препоръчват да не се изисква от служителите да представят копие от акт за смърт. Искането на служителя да представи името на починалия, датата на смъртта, градът на смъртта и връзката на починалия с работника или служителя дава на компанията достатъчно информация, за да провери смъртта. В края на краищата, служител, който иска да злоупотреби с политиката на напускане на тежка загуба, може също толкова лесно да извика болния, колкото лъжа за смъртта на близък роднина.

Прилагане на политиката

Отговорност на служителя е да уведоми своя работодател, когато трябва да използва отпуск за тежка загуба. Често близки приятели или роднини правят първоначалното обаждане, ако починалият е съпруг или дете на служителя. Повечето компании предлагат три дни почивка за погребение, но много компании предлагат пет или повече почивни дни. Някои компании позволяват на служителите да хвърлят дни от останалите си платени напуснати банки в своя платен отпуск за тежка загуба, така че да могат да отнемат продължително време от работа.

Управление на злоупотреби

При наличието на ясна политика служителите, които злоупотребяват с програмата за погребение, подлежат на дисциплинарно наказание. Ръководителят на служителя съветва служителя и го предупреждава, че последващите нарушения на политиката могат да доведат до прекратяване на неговата работа. Устното предупреждение, писменото предупреждение и процедурите за прекратяване на нарушенията при погребения трябва да се извършват по същия начин, както при нарушаване на други фирмени политики.