Счетоводни методи: Cash Vs. начисляване
Счетоводството има две методологии за признаване на приходи и разходи: парични средства и текущо начисляване. Всеки метод има своите достойнства, ползи и недостатъци. В зависимост от това кой изберете, ще получите различен номер за долния ред. Може да имате един метод за ежедневните си финансови нужди и друг за данъчните си декларации в края на годината. Много малки предприятия, които нямат инвентаризация, избират касовата основа на счетоводството.
GAAP
Общоприети счетоводни принципи (GAAP) са стандарти и конвенции, използвани в САЩ за осигуряване на еднаквост в счетоводните и финансовите отчети. GAAP одобрява начисляването, а не метода на счетоводно отчитане. Въпреки това, много не-включени малки предприятия използват касовия метод на счетоводство без проблеми. Когато един малък бизнес започне да расте, да получава заеми и инвеститори, той може да обмисли използването на метода на начисляване, който е задължителен, ако вашият бизнес има продажби над 5 милиона долара, или ако имате инвентаризация и продажби на стойност 1 милион долара на годишна база.
синхронизиране
Основната разлика между методите на осчетоводяване в брой и натрупване е свързана с времето на приходите и разходите. Касовата база признава приходите, когато парите идват и признават разходи, когато парите се изплащат. Паричната база не признава вземания или задължения. Например, само когато плащате сметка, признавате разход.
На базата на начисляването се признават приходите, когато са получени. Това означава, че компанията записва приходите, когато ги печели, дори ако клиентът все още не е платил. Например изпълнител, използващ счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, отчита общите приходи, получени при завършване на работата, дори ако клиентът не е платил окончателната сметка. Разходите се обработват по същия начин. Изпълнителят записва всички разходи, когато възникнат, а не когато са платени.
значение
Разликата между паричните средства и натрупването може да бъде огромна. Да предположим, че имате бизнес с тези транзакции:
Получиха сметка за 4 000 долара за работа, извършена този месец от консултант
Платени $ 100 за телефонна сметка
Изпрати фактура за 10 000 щ.д. за такси за услуги, извършени през този месец
Получени $ 100 в такси доход
Ако сте използвали касова основа, печалбата ви за този месец ще бъде $ 0 ($ 100 в такси доход минус $ 100 в телефонна сметка).
Ако сте използвали начислена основа, печалбата ви ще бъде 6 000 щ.д. (10 000 щ.д. такси за услуги минус 4 000 лв. Разходи за консултанти).
Предимства и недостатъци
Ползите от паричния метод са прости, гъвкави и отчитат паричните потоци. Приходите не се облагат, освен ако не са получени. Недостатъкът е, че няма контрол върху вземанията и задълженията, особено дългосрочните. Да управляваш бизнес е повече от просто да видиш парите, които идват и излизат, а касовата основа ти дава твърде тясна представа за бизнес финансите.
Ползите от метода на начисляване са, че той е приет от общоприети счетоводни принципи и дава по-добра представа за реалните доходи и разходи в рамките на определен период от време. Методът на начисляване дава дългосрочна картина на бизнеса, за разлика от паричния метод. Недостатъкът е, че паричният поток и анализът могат да отидат на гърба. Също така, натрупването е по-сложно от паричния метод.
Съображенията
Когато разглеждате финансови отчети или други отчети, има улики, които показват дали търсите отчет за натрупване или касов отчет. Например, натрупания баланс ще покаже номер за вземания и задължения и може да представлява отсрочени приходи или предплатени разходи. Отчет за касова основа няма да покаже нито една от тези сметки, а само паричните средства и собствения капитал. Когато разглеждате отчета за доходите, попитайте дали отчетените приходи са само получени пари, които показват извлечение, основано на парични средства, или ако приходите са съставени от изпратени фактури, което показва отчет на базата на текущо начисляване.